Stellenangebot: Mitarbeiter/in im Backoffice Gebäudemanagement

Die nesseler betrieb gmbh & co kg ist ein Dienstleistungsunternehmen im Gebäudemanagement und eine Gesellschaft der nesseler Gruppe. Die Leistungsschwerpunkte liegen im technischen, infrastrukturellen und kaufmännischem Gebäudemanagement für den Immobilienbetrieb. Innerhalb dieser drei Leistungsbereiche betreiben wir die Liegenschaften für unsere Kunden vollumfänglich.

Wir stellen den Kunden* in den Mittelpunkt, streben kompromisslos nach Qualität, sind innovations- und leistungsbereit. Wir arbeiten gerne gemeinsam an einem Ziel und kommunizieren dabei intern auf kurzen Wegen.

Unser Unternehmen wächst. Daher suchen wir für die nesseler betrieb gmbh & co. kg zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Erweiterung unseres Teams am Standort Weisweiler in unbefristeter Anstellung eine/n

Mitarbeiter/in im Backoffice Gebäudemanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du erstellst Angebote, Rechnungen sowie Stornobelege und unterstützt bei der Abrechnung
• Du wickelst den Schriftverkehr in deinem Verantwortungsbereich eigenständig ab.
• Du nimmst interne und externe Anfragen entgegen und koordinierst die entsprechenden Rückmeldungen.
• Du planst und koordinierst Termine innerhalb des Geschäftsbereichs sowie mit externen Partnern.
• Du pflegst und bearbeitest unsere Datenbanken zuverlässig und strukturiert.
• Du stellst Stundennachweise für die Lohnabrechnung bereit.
• Du fungierst als interne AnsprechpartnerIn für organisatorische und administrative Themen.
• Du unterstützt bei vertrieblichen Aufgaben, z. B. Leistungsverzeichnisse und Teilkalkulationen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Idealerweise bringst du erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft, im Dienstleistungs- oder im Handwerksbereich mit.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere in Word und Excel.
• Du bist digital affin und gehst sicher mit Softwarelösungen und Datenbanken im Bereich Gebäudemanagement und Bürokommunikation um.
• Du arbeitest präzise, strukturiert und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um.
• Du hast Freude an Kommunikation, Organisation und administrativen Aufgaben.

Dich erwarten

• Ein spannender Arbeitsplatz in der hoch innovativen und bunten nesseler Familie, welche Wert auf langfristige Mitarbeiterbindung und starken Zusammenhalt legt.
• Kurze Entscheidungswege und Möglichkeiten zum Mobile Working. Du kannst früh Verantwortung übernehmen und eigene Ideen verwirklichen.
• Eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und weitere Vorteile eines Tarifvertrags, inklusive umfassender Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein Zuschuss zu Deiner Altersvorsorge, eine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club, vielfältige Firmenevents und weitere Vorteile für Dich als Mitarbeitenden.

Hört sich das spannend an? Und erkennst du dich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.

Dein Kontakt

Marie-Sophie Creutz
Personalreferentin

Tel: 0241-5298169

*Unsere Stellenausschreibung und Ansprache richtet sich an alle Menschen unabhängig von ihrem Geschlecht.