Stellenangebot: Kaufmännische Assistenz in Teil-/Vollzeit

ideen bauen: Seit über 100 Jahren sind wir erst zufrieden, wenn unsere Kunden begeistert sind. Die nesseler Gruppe steht für herausragende Innovationen, wegweisende Technologien und nachhaltige Lösungen rund ums Bauen. Du wirst Teil eines Teams von mehr als 550 Kolleginnen und Kollegen, die das große Einmaleins der Immobile beherrschen: von der Projektentwicklung über das Planen und Bauen bis hin zum Betreiben. In der Region Aachen sind wir die führende Bau- und Immobiliengruppe. Darüber hinaus haben wir Niederlassungen in Frankfurt (Main), Essen, Köln und Halle (Saale).

Mit rund 50 Mitarbeitenden ist die Domowart Gebäudetechnik GmbH Teil der nesseler Gruppe und im Bereich Kälte-, Klima- und Lufttechnik tätig. Für unseren Domowart-Standort in Köln suchen wir ab sofort in unbefristeter Anstellung eine/n

Kaufmännische Assistenz in Teil-/Vollzeit (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du planst selbstständig Monteureinsätze und kümmerst dich um die Organisation sowie Abrechnung der damit verbundenen Reisen.
• Du verwaltest Bürgschaften und pflegst die dazugehörigen Unterlagen sorgfältig.
• Du übernimmst die Zuordnung und digitale Verteilung der eingehenden Korrespondenz.
• Du bearbeitest den Schriftverkehr in deinem Verantwortungsbereich eigenständig.
• Du nimmst interne und externe telefonische Anfragen entgegen und koordinierst die entsprechenden Rückmeldungen.
• Du bearbeitest allgemeine Bescheinigungen und sorgst für eine zuverlässige Dokumentation.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Idealerweise konntest du bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit sammeln.
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, ein professionelles Ausdrucksvermögen und kannst Prioritäten sicher setzen.
• Du arbeitest präzise und strukturiert und gehst mit vertraulichen Informationen diskret um.
• Kommunikation, Organisation und administrative Aufgaben bereiten dir Freude.
• Du besitzt gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere in Word und Excel.

Dich erwarten

• Ein dynamisches Team in einem hoch innovativen Familienunternehmen, welches Wert auf langfristige Zufriedenheit und starken Zusammenhalt legt.
• Kurze Entscheidungswege. Du kannst früh Verantwortung übernehmen und eigene Ideen verwirklichen.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club (kostenloser Besuch von Fitnessstudios, Schwimmbädern, Badminton- und Kletterhallen u.v.m.).
• Fahrradleasing, Corporate Benefits, gemeinsame Ausflüge und Events

Hört sich das spannend an? Und erkennst du dich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.

Dein Kontakt

Marie-Sophie Creutz
Personalreferentin

Tel: 0241-5298169

*Unsere Stellenausschreibung und Ansprache richtet sich an alle Menschen unabhängig von ihrem Geschlecht.