Über uns

Zimmer & Hälbig ist ein führendes, stark wachsendes mittelständisches Unternehmen im Anlagenbau der technischen Gebäudeausstattung mit 50-jähriger Historie. Mit über 320 Mitarbeitenden an 6 Standorten in Deutschland haben wir im laufenden Geschäftsjahr eine Gesamtleistung von über 100 Mio. EUR erwirtschaftet. Unser Leistungsspektrum an kundenspezifischen Lösungen umfasst Klimatisierung durch VRF/Wärmepumpentechnik, Klima- & Lüftungstechnik, Reinraumtechnik, Kältetechnik, Heizungstechnik sowie Mess-, Steuer- & Regelungstechnik.

Unsere familiäre Kultur ist geprägt durch gegenseitige Unterstützung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und persönliche Verantwortung. Unsere Mitarbeitenden sind der Schlüssel zum Erfolg.

Um die Erfolgreiche Entwicklung des Unternehmens auch zukünftig bestmöglich zu unterstützen, haben wir aktuell folgende Position an unserem Standort in Köln zu besetzen.

Assistenz Serviceleitung (m/w/d)

Aufgaben

• Allgemeine administrative Unterstützung der Serviceleitung
• Koordinieren der Servicetechniker, Zuweisen von Aufträgen (Störungen, Montagen) und Planen von Wartungsterminen
• Annahme und Erfassen von Kundenanfragen, kaufmännische Vorbereitung von Serviceaufträgen und deren Nachbereitung für eine reibungslose Rechnungsstellung (inkl. Erstellung)
• Kalkulation und Schreiben von Angeboten für kleinere Reparaturen, Wartungen oder Ersatzteile in Abstimmung mit der Technik
• Erster Ansprechpartner für Kunden bei Störungsmeldungen sowie die Klärung von Rückfragen und Terminabsprachen
• Allgemeine administrative Unterstützung der Projektteams

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Unterstützung, idealerweise in der Projektabwicklung oder einem technischen Umfeld
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen im Bereich Auftragsbearbeitung und Fakturierung wäre von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten

• Gutes Betriebsklima und Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien
• Individuelles Onboarding
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Zuschuss zu Kita- oder Hortgebühren
• Bike Leasing
• Firmenfitness
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Personalabteilung
Kjell Weirich
HR-Manager Recruiting
E-Mail: bewerbungen@zhb.de