Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung an unserem Standort in Frankfurt bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
• Sie übernehmen in 30-40 Stunden pro Woche die allgemeine Büroorganisation und kümmern sich unter anderem um die Ablage, die Bestellung von Büromaterialien sowie verschiedene Verwaltungsaufgaben.
• Als zentrale Ansprechperson stehen Sie Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern bei organisatorischen Fragestellungen zur Verfügung und koordinieren Termine, Fristen und Wiedervorlagen.
• Darüber hinaus erstellen und bereiten Sie Schriftstücke, Präsentationen und weitere Unterlagen vor. Die selbstständige Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie organisieren das operative Tagesgeschäft eigenständig und bearbeiten Postein- und -ausgänge, führen Akten, überwachen Wiedervorlagen und unterstützen bei der Rechnungsstellung sowie Rechnungsprüfung in unserem Buchhaltungssystem.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder über eine vergleichbare Qualifikation beziehungsweise ein entsprechendes Studium.
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und sind mit den Anforderungen einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene vertraut.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zeichnen Sie aus.
• Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, gehört zu Ihrem Arbeitsalltag. Darüber hinaus besitzen Sie ein gutes Zahlenverständnis und arbeiten strukturiert sowie sorgfältig.
• Persönlich überzeugen Sie durch Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit. Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie ein souveränes und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.

• Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern: Sparen Sie bei diversen Produkten – mit exklusiven Mitarbeiterrabatten.
• Kollegiales Miteinander und Teamkultur: Bei uns zählt das Wir – mit flachen Hierarchien, respektvollem Umgang und echter Zusammenarbeit.
• Einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einer krisensicheren, zukunftsorientierten und nachhaltigen Branche
• Eine fundierte Einarbeitung sowie Förderung der zielgerichteten, individuellen Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
• Wertschätzende Unternehmenskultur: Sie treffen auf ein kollegiales, engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe – mit echtem Rückhalt durch die Geschäftsführung

Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Job – hier gestalten Sie aktiv die wirtschaftliche Seite der nachhaltigen Zukunft. Als Teil unseres Teams spielen Sie eine Schlüsselrolle in der Optimierung von Geschäftsprozessen und strategischen Entscheidungen. Wir suchen erfahrene Fachleute, die mit ihrem kaufmännischen Know-how und ihrer Expertise dazu beitragen, unsere Unternehmensziele zu erreichen. Entdecken Sie bei uns eine Karriere, die nicht nur herausfordernd, sondern auch erfüllend ist. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.