Stellenangebot: Mitarbeiter kaufmännische Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Kaufmännische Verwaltung

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Verwaltungsaufgaben

• Pflege von Stamm-, Lieferanten- und Projektdaten

• Rechnungsprüfung sowie Dokumenten- und Vertragsverwaltung

Controlling

• Erstellung und Pflege von Kostenübersichten sowie bautechnische Projektkalkulationen

• Analyse und Steuerung von Kostenentwicklungen sowie Mitwirkung bei der Liquiditäts- und Budgetplanung

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen

Einkauf

• Eigenverantwortliche Beschaffung von Lieferanten- und Nachunternehmer-Leistungen

• Auswahl geeigneter Lieferanten im Rahmen von Preis- und Qualitätsvergleichen sowie kontinuierliche Lieferantenbewertung

• Eigenständige Einholung, Prüfung und Bewertung der Angebote

• Vorbereitung und Durchführung der Preis– und Vergabeverhandlungen

• Erstellen von Lieferantenverträgen und Mitwirkung an Rahmenverträgen

• Auslösen von Bestellungen, Überwachung von Lieferterminen und Bestellbestätigungen

• Überwachung des Budgets für Einkäufe und Sicherstellung der Einhaltung der Kostenrahmen

• Enge fachliche und terminliche Abstimmung mit der Geschäfts- und Projektleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanten Kenntnissen in der Baubranche

• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Einkauf oder in der kaufmännischen Steuerung, vorzugsweise im Baugewerbe

• Erfahrung in der Erstellung und Auswertung von Projektkalkulationen sowie im Kosten- und Budgetcontrolling

• Kenntnisse im Bau- und Vertragsrecht und der VOB von Vorteil

• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie analytisches und betriebswirtschaftliches Denkvermögen

• Technisches Verständnis und Kenntnis relevanter Normen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Gute Deutschkenntnisse

• Verantwortungsbewusstes, wirtschaftliches Denken und Handeln

• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke

Was bieten wir Ihnen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

• 30 Tage Urlaub im Jahr

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stabilen und wachsenden Unternehmen

• Modern ausgestatteter Büroarbeitsplatz und hochwertige IT

• Entwicklungsmöglichkeiten in einem kooperativ und zielorientiert geführten Team

• individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Vielfältige Team- und Firmenevents

• Bike-Leasing

• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)

• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

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