Stellenangebot: Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung

Über uns

maxQ. ist eine Marke im bfw-Konzern und auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen spezialisiert. Unser Bildungsportfolio bietet neben staatlich anerkannten Abschlüssen in den Berufsfeldern Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie etc. auch ein umfassendes Weiterbildungsangebot in diesen Bereichen sowie Bildungsangebote für Arbeitssuchende im Gesundheitswesen an.

Gemeinsam mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft, Forschung, Wirtschaft und Praxis orientieren und entwickeln wir unser Bildungsportfolio an den aktuellsten Standards und Trends der Gesundheits- und Sozialbranche.

Verstärken Sie unser Team am Standort Essen!

Wir suchen ab 01.09.2026 eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung in Vollzeit (40 Std./Wo.) unbefristet.

Aufgaben

• Verwaltungsorganisation für die Regionalleitung im Geschäftsbereich Süd
• Unterstützung unserer Regionalleitung in administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen
• Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses
• Vor- und Nachbereitung (Protokollierung, Dokumentation) von Meetings und Konferenzen
• Unterstützung bei Recherchen und Erstellung von Präsentationen
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten (Postverkehr, Bestellungen, Einkäufe, Rechnungsprüfung)
• Zusammenarbeit mit den vor Ort tätigen Mitarbeitenden in der Lehrgangsorganisation

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und langjährige fundierte Berufserfahrung in der selbstständigen Büroorganisation
• Erfahrung in der Organisation und Begleitung von Events
• Idealerweise Berufserfahrung aus der Maßnahme- und Teilnehmerorganisation
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B)
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (z.B. MS-Office, Teams)
• Flexibilität, Organisations- und Kommunikationstalent sowie Teamfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten, Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum in einem modern ausgestatteten Bildungszentrum und

• Flexible Arbeitszeiten, die zu Ihnen und Ihrem Leben passen: Egal ob Teilzeit oder Vollzeit, Sie können bei uns Familie und Beruf gut mit einander vereinbaren,
• 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
• Haustarifvertrag,
• Digitale Gesundheitsangebote,
• Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular über www.bfw.de/Stellenangebote.

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement@bfw.de unter Angabe der Referenznummer 390-2826-1620.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.