Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das erwartet Dich bei unserem Kunden

• Direkte Festanstellung bei unserem Geschäftspartner
• Jahreseinkommen ab 38.400,- EUR, je nach Berufserfahrung zzgl. Jahressonderzahlungen
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, im Team an Großveranstaltungen dabei zu sein
• Betriebsferien über Weihnachten
• Mitgliedschaft im Fitnessstudio oder vermögenswirksame Leistungen
• JobRad

Das erwartet Dich in Deiner Rolle

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben im Rahmen von Projekten sowie Sonderthemen
• Selbstständige Termin- und Reiseplanung sowie professionelle Kalenderkoordination
• Kommunikation mit Behörden, Dienstleistern, Geschäftspartnern und Kunden
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Besprechungen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz (E-Mails, Telefonate, Schriftverkehr)

Das zeichnet Dich aus

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Veranstaltungsbereich, gerne auch zur Industriekauffrau (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder im Assistenzbereich
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Flexibilität, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstarke, offene und authentische Persönlichkeit mit Teamgeist
• Internationale Reisebereitschaft

Wir haben Ihr interesse geweckt?