Stellenangebot: Sachbearbeiter Verwaltung / Kaufmännischer Allrounder (m/w/d)
Frechen Vollzeit
Ort: Frechen
Vertragsart: Festanstellung beim Kunden
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Kategorie: Dienstleistung
Gehalt: bis zu 45.000 € p.a.
Startzeitpunkt: nach Vereinbarung
Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein regional agierender Dienstleister im Gastro‑Umfeld, der mehrere gastronomische Betriebe in NRW und Rheinland‑Pfalz betreut. Im Mittelpunkt steht ein verlässlicher Service in administrativen und kaufmännischen Prozessen, damit die Betriebe im Alltag reibungslos funktionieren.
Sachbearbeiter Verwaltung / Kaufmännischer Allrounder (m/w/d)
Ihre Vorteile:
- Attraktive Vergütung
- Weihnachtsgeld
- Möglichkeit auf Home Office
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Parkplätze
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Betreuung der Poststelle sowie Bearbeitung des allgemeinen Postein- und -ausgangs
- Übernahme des zentralen Telefondienstes und Weiterleitung bzw. Bearbeitung eingehender Anfragen
- Unterstützung und Betreuung der operativen Standorte sowie zentrale Anlaufstelle für deren kaufmännische Fragestellungen
- Ansprechpartner (m/w/d) für Betriebsleiter und weitere interne Ansprechpartner bei administrativen und organisatorischen Themen
- Durchführung von Kassen- und Bankenkontrollen sowie Prüfung entsprechender Unterlagen
- Pflege und Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Strukturierte Ablage, Digitalisierung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und weiteren externen Stellen
- Erstellung und Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen
- Verwaltung, Pflege und Überwachung bestehender Verträge
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office-Management, in der kaufmännischen Verwaltung oder einer vergleichbaren Position
- Gute allgemeine kaufmännische Kenntnisse und Verständnis für administrative Zusammenhänge
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Affinität zu Büro- und Verwaltungssoftware sowie Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
- Grundverständnis für kaufmännische Zahlungs- und Bankprozesse von Vorteil
- Eine strukturierte, organisierte und eigenständige Arbeitsweise
kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%:
"Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021)
Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Frechen und Umgebung!
Auf einen Blick
| Ausgeschrieben seit: | 27.08.2026 |
|---|---|
| Tätigkeitsbereich: | Bürokaufmann (m/w/d) |
| Einsatzort: | Frechen |
| Bewerbung: | Ohne Anschreiben |
| Referenz-Nr.: | 068232A049885 |
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