Alexianer GmbH
Stellenangebot: Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d)
Cochem Teilzeit
Alexianer Kloster Ebernach
Für das Alexianer Kloster Ebernach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 75 - 100 % an unserem Standort in Cochem.
Beste Bedingungen und Benefits:
- Attraktive Vergütung nach AVR Caritas mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vielen Zusatzleistungen
- 30 Tage Urlaub
- Vielseitige individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zur Gesundheitsförderung und -prävention (mehr unter www.gesundes-wir.de) sowie Corporate Benefits
- Zusammenarbeit in einem kooperativen Team und gemeinsames Arbeiten auf Augenhöhe mit hohem Handlungsspielraum
- Wachse mit den Alexianern - durch vielfältige Einsatz- und Einwicklungsmöglichkeiten
Das erwartet Dich:
- Allgemeine Büroorganisation und Terminplanung der Einrichtungs- und Fachbereichsleitungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie die Übernahme der Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen und Berichten mit MS-Office Programmen
- Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und -archivierung
- Organisation von Bewerbungsgesprächen
- Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Programmen Word, Excel und PowerPoint
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Kontaktfreudigkeit und gute Umgangsformen
GUT ZU WISSEN
Das Kloster Ebernach gehört seit dem 01.01.2026 zur Alexianer Gruppe und ist eine Wohn- und Dienstleistungseinrichtung für Menschen mit geistiger Behinderung unterschiedlichster Art und Ausprägung. Die Einrichtung bietet ca. 280 Bewohner*innen mit verschiedenen Hilfebedarfen ein neues Zuhause, in dem die Bedürfnisse und Wünsche der Einzelnen im Vordergrund stehen. Unsere Mitarbeitenden verstehen sich als Begleiterinnen, die das Selbstvertrauen der Bewohner*innen in die eigene Leistungsfähigkeit fördern. Die Betreuung und pädagogische Arbeit gründen sich auf ein christliches, ganzheitliches Menschenbild.
Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
Nathalie Dimmig | Einrichtungsleitung zentrale Wohnformen | Tel.: 02671 6008 - 202
Marina Probst | Office Management | Tel.: 02671 6008 - 201
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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