Hays AG

Stellenangebot: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Leipzig Vollzeit

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Über uns

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Mein Arbeitgeber

Das Unternehmen ist ein inhabergeführter, international tätiger Immobilienverwalter und spezialisiert auf die Verwaltung von Gewerbeimmobilien
Für den Standort Leipzig sucht das Unternehmen eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die das Büro organisiert und das operative Tagesgeschäft eigenständig steuert

Aufgaben

Vollumfängliche Büro- und Standortorganisation
Professionelles Terminmanagement und Vorbereitung von Besprechungen
Organisation, Vorbereitung und Betreuung regelmäßiger Meetings
Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung
Strukturierte Raum- und Materialorganisation
Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Standort Leipzig und dem Inhaber
Sicherstellung der Erreichbarkeit im Tagesgeschäft
Eigenständige, vorausschauende Organisation operativer Prozesse

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
Idealerweise Berufserfahrung in der Gewerbeimmobilienverwaltung
Domus-Kenntnisse, sind von Vorteil
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Belastbarkeit, Flexibilität und absolute Zuverlässigkeit
Professionelles Auftreten und lösungsorientierte Denkweise
Deutschkenntnisse auf C2-Niveau (verhandlungssicher)
MS Office (Outlook, Excel, Word) sicher