Hays AG

Stellenangebot: Management Office Consultant (Transformation Office) (m/w/d)

Münster Vollzeit

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Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Aufgaben

Unterstützung des CTOs sowie des Value Creation & Delivery Office im operativen Tagesgeschäft
Organisation, Koordination und Vor- sowie Nachbereitung von Vorstands-, Executive-Committee- und Management-Meetings
Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Managementunterlagen und Entscheidungsdokumenten
Professionelles Kalender-, Termin- und Reisemanagement
Schnittstellenmanagement zu internen und externen Stakeholdern auf C-Level-Ebene
Koordination vertraulicher Themen und administrativer Prozesse im Vorstandsumfeld
Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Management-Terminen
Sicherstellung effizienter Abläufe sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Sonderaufgaben

Profil

Fundierte Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Vorstandsassistenz auf C-Level-Ebene
Nachweisbare Erfahrung in der Unterstützung von CEOs, CTOs, Vorständen oder Executive Committees
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365, insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Teams
Sichere Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Managementberichten und Dokumentationen
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in internationalen Konzern- oder Industrieumfeldern
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise