Hays AG

Stellenangebot: Assistenz Sachbearbeitung (m/w/d)

Eschborn Vollzeit

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Über uns

Als eines der größten Personalberatungsunternehmen für den juristischen Markt zählt Hays zu den ersten Adressen für Rechtsexperten und Rechtsexpertinnen, die sich hohe Ziele gesteckt haben und in der Lage sind, diese auch zu erreichen. Dies gilt gleichermaßen für engagierte Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen als auch für erfahrene Juristen und Juristinnen, die sich im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld verändern möchten. Seit 1991 bietet Hays die Personalberatung und Personalvermittlung im Legal-Bereich an. Unser Consultingteam verfügt über tiefgreifende Expertise und hat einen Blick für Details, die zwischen Unterschrift und Absage entscheiden können. Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren.

Aufgaben

Selbstständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten für den Chief Legal Officer sowie die Rechtsabteilung
Eigenverantwortliche Abwicklung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge inklusive Gremienmanagement und Kommunikation mit Kanzleien, Notariaten und Behörden
Durchführung von Geschäftspartnerprüfungen sowie Organisation und Durchführung entsprechender Schulungen
Pflege und Verwaltung von Datenbanken, elektronischen Datenräumen und rechtlichen Dokumentationen
Unterstützung bei der Verwaltung des Versicherungsportfolios und Abstimmung mit externen Versicherungspartnern
Bearbeitung geldwäscherelevanter Vorgänge, einschließlich Transparenzregister und Compliance-Dokumentation
Unterstützung des Chief Legal Officer im Tagesgeschäft sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
Koordination von Fristen, Wiedervorlagen und termingerechten Prozessabläufen
Erstellung von Korrespondenz, Schriftsätzen, Vertragsunterlagen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
Vertretung innerhalb des Assistenzteams und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Aufgaben der Zentralfunktionen

Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, gerne aber auch eine vergleichbare andere Qualifikation mit Erfahrung in der Sachbearbeitung
Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise im rechtlichen Bereich
Sehr gute Englischkenntnisse
Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)