Hays AG

Stellenangebot: Büroassistenz (m/w/d)

Wesseling Vollzeit

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Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Aufgaben

Organisation und Koordination administrativer Prozesse innerhalb des Technischen Service
Unterstützung der technischen Führungskräfte im Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Sonderthemen
Planung, Nachverfolgung und Pflege von Terminen, Dokumentationen und Auswertungen
Ansprechpartner für interne Richtlinien, Prozesse und organisatorische Fragestellungen
Betreuung und Pflege von Zeitwirtschafts- und Verwaltungsthemen
Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen sowie Einführung digitaler Tools und Anwendungen

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Erfahrung in einer Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder Office-Management-Funktion
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine serviceorientierte Denkweise
Eigeninitiative sowie Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

Wir bieten

Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
Flexible Arbeitszeiten