Hays AG

Stellenangebot: Experte Gremienarbeit / Vertretung Systembetreuung Sitzungsmanagement (m/w/d)

Köln Vollzeit

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Über uns

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

Mein Arbeitgeber

Unser Mandant ist ein etablierter Konzern im Bereich der kritischen Infrastruktur und gestaltet mit seinen unterschiedlichen Geschäftsfeldern aktiv die Zukunft einer bedeutenden deutschen Metropolregion.

Aufgaben

Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats-, Beirats- und weiteren Gremiensitzungen
Erstellung, Koordination und Verwaltung von Sitzungsunterlagen
Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder im Rahmen der Gremienarbeit
Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Gremienbetreuung
Verantwortung für Pflichtveröffentlichungen, insbesondere im Bundesanzeiger und Handelsregister
Pflege und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Dokumentationen
Vertretungsweise Betreuung des Gremienmanagementsystems „Session“
Durchführung des First-Level-Supports für Anwender
Stammdatenmanagement sowie Datenpflege in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung
Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung des eingesetzten Gremienmanagementsystems

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Gremienarbeit, Vorstands- oder Aufsichtsratsbetreuung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
Erfahrung im Umgang mit IT-Management- oder Dokumentenmanagementsystemen
Idealerweise erste gesellschaftsrechtliche Kenntnisse
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten
Hohe Serviceorientierung sowie Organisationsgeschick
Erfahrung im Umgang mit IT-Management- oder Dokumentenmanagementsystemen
Idealerweise erste gesellschaftsrechtliche Kenntnisse

Wir bieten

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftsorientierten Unternehmensumfeld
Hoher Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag inklusive zusätzlicher Sozialleistungen
Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Gesundheitsangebote
Zuschüsse zum Deutschlandticket sowie weitere Mobilitätsangebote
Moderne Arbeitsplatzausstattung und gute Verkehrsanbindung
Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit verschiedenen Unterstützungsangeboten

Gehaltsinformationen