Hays AG

Stellenangebot: Baustellenassistenz (m/w/d)

Lingen Vollzeit

Jetzt bewerben

Über uns

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Aufgaben

Erstellung, Pflege und strukturierte Ablage von Bautagesberichten
Einholen von Kundenbestätigungen für ausgeführte Leistungen, Regiearbeiten und Aufmaße
Verwaltung und Upload von Dokumenten in kundenseitige Dokumentenmanagementsysteme
Unterstützung des Änderungs- und Nachtragsmanagements durch Recherchen, Dokumentenzusammenstellungen und Übersichten
Erstellung und Pflege von Regiestundenübersichten sowie Nachverfolgung offener Themen und To-dos
Teilnahme an Baustellenbesprechungen inklusive Protokollführung
Erstellung von Übersichten zu Arbeitsmitteln und deren Verfügbarkeit
Formulierung von Behinderungsanzeigen anhand vorgegebener Templates und Informationen der Bauleitung

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung als Assistenz, Sachbearbeitung oder Projektassistenz im Baustellen- oder Industrieuumfeld
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
Deutsch- und Englischkenntnisse notwendig
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Erfahrung in der Dokumentation und Ablage von Projektdokumenten von Vorteil

Wir bieten

Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
Hohes Maß an Eigenverantwortung

Gehaltsinformationen

Auf diese Position findet der GVP-Tarifvertrag Anwendung. Die Vergütungsfindung basiert auf der Entgeltgruppe 4. Ihre konkrete Vergütung wird insbesondere unter Berücksichtigung von zum Beispiel Qualifikation oder Berufserfahrung festgelegt.