Stellenangebot: Notarfachangestellte (m/w/d) | Notariat & Urkundenwesen
Köln Vollzeit
Ort: Köln
Vertragsart: Festanstellung beim Kunden
Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit
Kategorie: Kanzlei
Gehalt: bis zu 50.000 € p.a.
Startzeitpunkt: nach Vereinbarung
Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist eine etablierte Kölner Rechts- und Notariatskanzlei, die ihre Mandanten insbesondere bei anspruchsvollen rechtlichen und vermögensbezogenen Angelegenheiten begleitet. Das Team arbeitet mit Privatpersonen, Unternehmern und mittelständischen Gesellschaften zusammen und legt großen Wert auf eine persönliche sowie fachlich hochwertige Betreuung.
Notarfachangestellte (m/w/d) | Notariat & Urkundenwesen
Ihre Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Kanzleiumfeld
- 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Möglichkeiten zur individuellen Erholung
- Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bei geeigneten administrativen Tätigkeiten
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne digitale Systeme und zeitgemäße Arbeitsplätze
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Attraktive Mitarbeiter-Benefits und Vergünstigungen
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige organisatorische und administrative Betreuung notarieller Vorgänge
- Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen für Beurkundungen und notarielle Geschäfte
- Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten, Banken und weiteren beteiligten Stellen
- Vorbereitung von Urkunden und Begleitunterlagen nach entsprechenden Vorgaben
- Koordination von Beurkundungsterminen und Abstimmung mit allen beteiligten Parteien
- Überwachung relevanter Fristen und Termine im Zusammenhang mit laufenden Vorgängen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie strukturierte digitale Dokumentenverwaltung
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Vorgängen im Zusammenhang mit Immobilien-, Gesellschafts- und sonstigen notariellen Angelegenheiten
- Unterstützung bei der Abwicklung bereits beurkundeter Vorgänge
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d)
- Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einem Notariat oder einer vergleichbaren rechtlichen Organisation
- Gute Kenntnisse der typischen Abläufe im notariellen Tagesgeschäft
- Erfahrung im Umgang mit Fristen, Urkunden und formalen Vorgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit gängiger Notariatssoftware
- Ausgeprägte Genauigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%:
"Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021)
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Auf einen Blick
| Ausgeschrieben seit: | 08.10.2026 |
|---|---|
| Tätigkeitsbereich: | Rechtsanwalts- / Notarfachangestellter (m/w/d) |
| Einsatzort: | Köln |
| Bewerbung: | Ohne Anschreiben |
| Referenz-Nr.: | 394429A050281 |
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