Stellenangebot: Verwaltungsbeschäftigte/r für das Sekretariat (w/m/d)

Über uns

Anbieter

Lehrstuhl für Mobile Communications and Computing

Unser Profil

Der Lehrstuhl Mobile Communications and Computing (MCC), unter der Leitung von Prof. Petrova lehrt und forscht in dem Bereich der modernen Kommunikationstechnologien und Drahtlose systeme. Insbesondere untersuchen wir Systeme und Methoden, die eine zuverlässige, nahtlose und ultraschnelle Kommunikation ermöglichen. Wir arbeiten an grundlegend neuen Ansätzen für den Spektrumszugang basierend auf dynamischem Spectrum Sharing und co-Existenz, Kommunikation in mmW-Frequenzen und Netzwerkintelligenz. Wir verfolgen einen interdisziplinären Ansatz mit einer ausgewogenen Kombination aus theoretischer Modellierung, algorithmischer Entwicklung, Systemimplementierung und experimenteller Validierung.

MCC ist international geprägt mit Mitarbeiter aus etwa 10 unterschiedliche Länder, deshalb wird hier vor allem Englisch gesprochen. Zu der Unterstützung unsere Aktivitäten und zur Optimierung der Arbeitsabläufe im Büro suchen wir eine Verwaltungsbeschäftigte/einen Verwaltungsbeschäftigten für das Sekretariat.

Aufgaben

• Assistenz der Institutsleitung
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Terminorganisation und -koordination
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Administrative Unterstützung der Lehr- und Veröffentlichungstätigkeiten am Institut
• Erstellung von Anträgen (z.B. Einstellungsanträge, Weiterbeschäftigungsanträge etc.) für Hilfskräfte und Beschäftigte
• Aktenführung, Datenablage und Archivierungen
• Unterstützung buchhalterischer Prozesse
• Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops und Konferenzen.

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und selbständig. Sie sind auch eine gute/ein guter Teamplayer. Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) setzen wir voraus, ebenso die Bereitschaft, sich in weitere Softwareanwendungen einzuarbeiten. Da Sie in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind neben sehr guten Deutschkenntnissen auch gute Englischkenntnisse erforderlich. Kenntnisse in der Verwaltung der RWTH (oder einer anderen Hochschule) sind wünschenswert.

Wir bieten

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.