Stellenangebot: Team Assistant (m/w/d) Projektmanagement Marine, BSV und USV
Osterode am Harz Vollzeit
Du behältst gerne den Überblick, organisierst mit Leidenschaft und arbeitest gerne in einem technischen Umfeld? Dann werde Teil unseres Projektmanagement-Teams. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die Realisierung anspruchsvoller Kundenprojekte im Bereich USV-, Marine- und Bodenstromversorgungsanlagen von der Auftragserfassung bis zum erfolgreichen Projektabschluss.
Du koordinierst kaufmännische Prozesse, unterstützt bei internationalen Versand- und Exportvorgängen und stehst unseren Projektmanagern im Tagesgeschäft als verlässliche Ansprechperson zur Seite. Dabei erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem internationalen Kundenumfeld.
Aufgaben
Als Teamassistenz sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Kunden, Vertrieb, Produktion und externen Partnern. Sie unterstützen unsere Projektmanager bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung nationaler und internationaler Projekte.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Anlage und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System
- Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Bürgschaften
- Abwicklung von Akkreditiven und Unterstützung bei internationalen Zahlungsvorgängen
- Erstellung länderspezifischer Versand- und Exportdokumente für den internationalen Warenverkehr
- Selbstständige kaufmännische Abwicklung von Standard- und Folgeaufträgen
- Bestellabwicklung von Active-Power-USV-Anlagen
- Unterstützung der Projektmanager während der gesamten Projektlaufzeit
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Dokumentationen und Projektunterlagen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Projektumfeld
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens dreijährig), z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Auftragsmanagement, Projektumfeld oder Exportgeschäft von Vorteil
- Kenntnisse in der Zollabwicklung sowie bei der Erstellung exportrelevanter Dokumente wünschenswert
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
- Grundkenntnisse der Software „dbh Zoll & Außenhandel" sind von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Organisationsgeschick
- Teamorientierte, flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise
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