Stellenangebot: Projektkoordination & Assistenz der Leitung (w/m/d)
Verden Vollzeit
Über uns
Matthäi Energie ist als Energieversorgungsunternehmen spezialisiert auf die Stromversorgung mit Erneuerbaren Energien. Als Teil der Matthäi-Gruppe sind wir gemeinsam mit über 75 weiteren Standorten in allen Disziplinen des Bauens erfolgreich vertreten. Rund 3.500 Menschen arbeiten innerhalb der Gruppe daran, leistungsstarke Infrastrukturen zu bauen, die der Gesellschaft heute und morgen wertvolle Dienste leisten. Dabei überzeugen wir durch innovative Bauweisen und eine Unternehmensphilosophie, die immer den Menschen in den Mittelpunkt stellt.
Aufgaben
- Aufbau und Weiterentwicklung des Projektmanagement-Office (Entwicklung und Abstimmung einheitlicher Projektmethoden, Standards und Vorlagen)
- Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft; Termin-, Recherche- und Korrespondenzmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Entscheidungsvorlagen, Beschlüssen und Maßnahmen
- Koordination interner und externer Anfragen sowie neuer Projektanfragen
- Projektportfolio-Reporting: Meilensteine, Risiken, Prioritäten, Kennzahlen und Datenqualität
- Koordination der bereichsübergreifenden Schnittstellen und Nachverfolgung offener Organisationsthemen
- Pflege des Managementhandbuchs und der Prozessdokumentation sowie Weiterentwicklung der digitalen Arbeitsorganisation mit Teams, Planner und SharePoint
Profil
- Abgeschlossenes Studium, z. B. Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsingenieurwesen, eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem Projektmanagement-Office, im Projektmanagement oder in einer Referenten- bzw. Assistenzfunktion, idealerweise im technischen oder energiewirtschaftlichen Umfeld
- Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und MS Teams
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und sicherer Überblick bei parallelen Themen
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Ebenen runden Ihr Profil ab!
Wir bieten
- Eine spannende Herausforderung in einem starken Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung
- Exklusiver Stromtarif für Beschäftigte
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Einen modernen, gesundheitsorientierten Arbeitsplatz: 30 Tage Urlaub, Firmenfitness (Partnerstudios), Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, betriebsinterner Arbeits- und Gesundheitsschutz und vieles mehr!
- Und für uns sehr wichtig: ein Umfeld mit einem großartigen Team in einem sehr guten Betriebsklima
Ihr Kontakt
Matthäi Energie
Bremer Straße 135
27283 Verden
Tel. +49 4231 766-118
E-Mail: bewerbung@matthaei.de
Website: http://www.matthaei-energie.de
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