Stellenangebot: Office Manager:in - Digitalisierung und Organisation

Weil es bei uns nur gemeinsam geht – Arbeitsleben und Privatleben können Sie bei der Treuhand Hannover durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Home-Office-Optionen wunderbar vereinen.

• Sekretariatsorganisation und Prozesskoordination: Sie übernehmen leitende Sekretariatsaufgaben, koordinieren die Abläufe und fungieren als zentrale Ansprechperson für organisatorische und prozessbezogene Fragestellungen.

• Begleitung der digitalen Transformation: Sie unterstützen die Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen und begleiten deren Umsetzung im Kanzleialltag.

• Weiterentwicklung der Kanzleiorganisation: Sie behalten bestehende Abläufe im Blick, erkennen Optimierungspotenziale und bringen eigene Ideen zur Verbesserung der Organisation ein.

• Empfang und Kommunikation: Sie sind erste Anlaufstelle für Mandant und weitere Ansprechpartner und sorgen für einen professionellen Empfang sowie reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Sie bringen Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich mit, idealerweise im Steuerumfeld.

• Sie verfügen über fundierte DATEV-Kenntnisse.

• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.

• Sie denken mit, erkennen Handlungsbedarf und übernehmen gerne Verantwortung für organisatorische Abläufe.

• Sie interessieren sich für digitale Arbeitsweisen und die Weiterentwicklung von Prozessen.

• Sie kommunizieren sicher, serviceorientiert und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner zusammen.

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Zusätzlich zum Gehalt wird Urlaubs- und ein 13. Monatsgehalt gezahlt.
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester für eine bessere Work-Life-Balance.
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit ermöglicht eine individuelle Tagesgestaltung.
• Fahrtkostenzuschuss von bis zu 100 € monatlich für den Arbeitsweg.
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Zeitwertkonten.
• JobRad-Leasing für nachhaltige Mobilität durch attraktives Fahrrad-Leasing.
• Gesundheitszuschuss von bis zu 100 € jährlich für Präventionsmaßnahmen und Bildschirmbrillen.
• Weiterbildung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Jubiläumsbonus mit Prämien für 10, 20, 25 und 30 Jahre Betriebszugehörigkeit.
• Ticketsprinter & Benefits me bieten exklusive Rabatte für Events und viele weitere Vergünstigungen.
• Familienfreundlichkeit durch Zuschüsse bei Krankheit eines Kindes (Ausgleich zum Krankengeld).
• Ergonomischer Arbeitsplatz für gesundes Arbeiten mit entsprechender Ausstattung.

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Rufen Sie mich einfach unter 0511 83390-455 an. Ich bin Selina Winterberg und Ihre Ansprechpartnerin für diese Vakanz.

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