Stellenangebot: Verwaltungsbeschäftigte/r im Sekretariatsbereich (w/m/d)

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Lehrstuhl für Tragkonstruktionen

Unser Profil

Der Lehrstuhl für Tragkonstruktionen ist Teil Fakultät für Architektur. Neben der Ausbildung der Architekturstudierenden im Bachelor- und Masterstudiengang, liegt unser Fokus auf den Forschungsgebieten Ingenieurholzbau, Leichtbau, Industriebau, nachhaltige Bausysteme und Bautechnikgeschichte. Damit verbunden sind öffentlich geförderte Forschungs- und Entwicklungsvorhaben. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in, die/der die kaufmännische und organisatorische Verwaltung des Lehrstuhls übernimmt.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Administration und Abrechnung der Institutskonten, Budgetkontrolle, Bearbeitung von Rechnungen, Beschaffungs- und Bestellwesen
• Unterstützung im Projektmanagement, hierzu gehört die Überwachung und Verwaltung der Forschungsprojekte hinsichtlich der finanziellen Vorgaben und Rahmenbedingungen sowie die Vorbereitung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
• Bearbeitung von Einstellungen und Weiterbeschäftigungen von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften
• Unterstützung bei der Einstellung und Weiterbeschäftigung des wissenschaftlichen Personals
• Unterstützung bei der Organisations- und Raumbuchungsverwaltung im Campus-Management-System RWTHonline
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement o. ä.)
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Hochschulumfeld
• Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word und Excel) sowie Finanz- und Controlling-Tools (insbesondere SAP)
• Erfahrung in der Büroorganisation sowie in der kaufmännischen Verwaltung von Projekten
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit im Umgang mit Projektpartnern, Drittmittelgebern und der Hochschulverwaltung
• Bereitschaft die Weiterbildungsangebote der RWTH anzunehmen
• Sorgfältige, teamorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 01.04.2027 zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit Dreiviertel der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Qualifikation.