Hays AG

Stellenangebot: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Tübingen Vollzeit

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Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Mein Arbeitgeber

Unser Kunde ist ein innovatives Technologieunternehmen aus dem Raum Tübingen, das intelligente Lösungen für eine nachhaltige und dezentrale Energieversorgung entwickelt. Das Unternehmen verbindet technologische Kompetenz mit den Zukunftsthemen Energiewende, Digitalisierung und erneuerbare Energien.

Aufgaben

Eigenständige Bearbeitung der Aufträge von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung und Nachbearbeitung
Erstellung von Rechnungen und Gutschriften sowie Pflege der relevanten Auftrags- und Kundendaten
Abstimmung mit nationalen und internationalen Kunden sowie internen Schnittstellen wie Vertrieb, Einkauf, Produktion und Logistik
Unterstützung bei der operativen Projektabwicklung sowie Dokumentation relevanter Prozesse
Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung bestehender Abläufe

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Groß- und Außenhandelsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Auftragssachbearbeitung, im Vertriebsinnendienst oder Order Management
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central
Kenntnisse in der Zoll- und Exportabwicklung sind von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten

Einstieg bei einem innovativen Technologieunternehmen mit Fokus auf Energiewende und nachhaltige Energieversorgung
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schnittstellen zu Vertrieb, Einkauf, Produktion und Logistik
Mitarbeit in einem kleinen Team mit kurzen Abstimmungswegen
Möglichkeit, sich aktiv bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen einzubringen
Betreuung während des gesamten Einsatzes durch Hays sowie Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit

Gehaltsinformationen

Auf diese Position findet der GVP-Tarifvertrag Anwendung. Die Vergütungsfindung basiert auf der Entgeltgruppe 4. Ihre konkrete Vergütung wird insbesondere unter Berücksichtigung von zum Beispiel Qualifikation oder Berufserfahrung festgelegt.