Hays AG

Stellenangebot: Order Processing Manager (m/w/d)

Tübingen Vollzeit

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Über uns

Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten – völlig kostenfrei.

Aufgaben

Eigenständige Abwicklung verschiedener Auftragsarten im gesamten Prozess – von der Auftragserfassung bis zum After-Sales-Service
Analyse, Strukturierung und Dokumentation relevanter Prozesse im firmeneigenen Wissensportal, sowie der Daten im ERP-System (Microsoft Dynamics 365 Business Central) und im Dokumentenmanagementsystem (ELO)
Selbständige Durchführung und Qualitätssicherung der Rechnungs- und Gutschriftenerstellung unter Berücksichtigung umsatzsteuerrechtlicher Anforderungen
Stakeholdermanagement mit nationalen und internationalen Kunden, Vertrieb, Produktion, Einkauf und Logistik
Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen mittels Einsatzes neuer Technologien/KI im Bereich Auftragsabwicklung

Profil

Fundierte Projekterfahrung in der Auftragsabwicklung, im Order Processing oder einer vergleichbaren Position wird vorausgesetzt
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP- und idealerweise Dokumentenmanagement-Systemen (ELO)
Kenntnisse in der der Zoll- und Exportabwicklung von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse