Stellenangebote für Ablauforganisation
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Stellenangebote Ablauforganisation – die wichtigsten Fragen
Was bedeutet Arbeitsablauf?
Unter dem Arbeitsablauf versteht man das zeitliche und örtliche Hinter- und Nebeneinander der notwendig auszuführenden Arbeiten oder Aufgaben.
Was ist Ablauforganisation?
Mit der Ablauforganisation werden dynamische Prozesse beschrieben, welche zum Erreichen bestimmter Ziele festgesetzt werden. Die Ablauforganisation ist ein Begriff, der aus der Organisationstheorie stammt. Allerdings wurde dieser Begriff in der letzten Zeit mehr und mehr von Begriffen wie dem „Work-Flow-Management“ oder dem Prozessmanagement abgelöst.
Wie funktioniert Ablauforganisation?
Die Hauptaufgabe bei einer Ablauforganisation besteht darin, dass einzelne, nacheinander oder auch parallel verlaufende Arbeitsschritte und Teilaufgaben geplant und optimal aufeinander abgestimmt werden. Und zwar nicht nur zeitlich, sondern auch räumlich.
Man unterscheidet deswegen zwischen der funktionsorientierten Ablauforganisation, der zeitorientierten Ablauforganisation und der raumorientierten Ablauforganisation.
Welche Ziele hat die Ablauforganisation?
Zum Beispiel sind es je nach Branche wichtige Aspekte, dass Termine gesichert werden, dass sowohl Maschinen als auch Personal optimal ausgelastet werden und dass Durchlaufzeiten minimiert werden. Wenn Prozesse verbessert werden, kann dies zugleich zu einer Verbesserung des Produkts führen.
Bei geringeren Durchlaufzeiten entstehen geringere Kosten sowie weniger Verschwendung. Anhand dieser Beispiele lässt sich gut erkennen, dass eine Ablauforganisation mehr sein muss als nur ein Werkzeug der Prozessoptimierung.
In welchen Berufen ist Ablauforganisation wichtig?
Nicht nur in Firmen, der Produktion oder Verwaltung, sondern in fast allen Bereichen, also beispielsweise auch in Vereinen, muss ein Augenmerk auf die Ablauforganisation gelegt werden.
Genau deshalb spielt die Ablauforganisation auch in den unterschiedlichsten Berufen und Branchen eine bedeutende Rolle: Im Pflegebereich bei der Pflegedienstleitung ganz genauso wie beim Ingenieur, dem Vertriebsleiter, dem kaufmännischen Leiter oder dem Technischen Geschäftsführer.