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Unterstützung zur Vorbereitung von Audits Unterstützung bei HR Projekten Unterstützung bei der Bearbeitung von Listen / ad Hoc Anfragen Unterstützung in Onboarding neuer Mitarbeiter
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Aktive Kandidatensuche über LinkedIn, Indeed und weitere Plattformen Durchführung von telefonischen Erstinterviews zur Vorauswahl geeigneter Bewerber Bewertung von Bewerbungsunterlagen und Erstellung
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Aktualisierung von Organigrammen Erstellung von Berichten und Updates Erfassung von Mitarbeiterdaten Organisation von Einführungsveranstaltungen und Besprechungen Verwaltung von Stellenausschreibungen
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Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Office- und Management-Umfeld
Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und projektrelevanten Aufgaben
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Verantwortung für die strategische und operative Steuerung des Recruiting-Teams
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Strategische und operative Führung sowie Weiterentwicklung eines HR Operations Teams mit 14 Mitarbeitenden, mit Schwerpunkt auf Payroll und Bescheinigungswesen. Analyse, Strukturierung und kontinuierl
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Eingabe von Rechnungen ins System Freigabe von Rechnungen Telefon und E-Mail Korrespondenz Terminkoordination vom Team Präsentationen erstellen Allgemeine kaufmännische BürotätigkeitenBüroorganisation
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Rekrutierung Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Screening der Bewerbungen, Kommunikation mit Bewerbenden und internen Fachabteilungen Vorbereitung der Betriebsratsanhörung im System
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Ganzheitliche Betreuung von Mitarbeitenden in HR-relevanten Themen (z.?B. Entgelt, Leistungsbeurteilung, Gespräche bei Leistungs-/Verhaltensfragen, Ein-/Austritt, BEM) Erstellung von HR-Analysen und R
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Unterstützung im Backoffice bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Personalsachbearbeitung, insbesondere Pflege von Personalakten und Vorbereitung personalrelevanter Dokumente Anlegen u
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