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Erster Anlaufpunkt für InteressierteBearbeitung des zentralen Posteingangs inkl. dessen Erfassung und VerteilungIm Bedarfsfall unterstützen Sie die Administration von Neuanträgen bis hin zur finalen E
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Zahlungseingänge überwachenUmbuchungen vornehmenFachliche DatenbankpflegeZahlung im Rahmen der Prozesse beauftragenDebitorische Workflows bearbeitenInsolvenzen bearbeiten
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Sie sind für unsere externen Rechtsanwälte der erste Ansprechpartner und beauftragen die Inkasso Mandate Sie arbeiten selbst-organisiert und nicht als Assistenz Sie erstellen eigenständig Mahnbescheid
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Sie kümmern sich um die Stammdatenpflege Sie sind zuständig für die Überwachung der Liefertermine Sie stehen in Kontakt mit Lieferanten Sie sind verantwortlich für die Prüfung von Warenverfügbarkeiten
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Sie bearbeiten eigenständig sämtliche Personalprozesse (z.B. Einstellungen, Versetzungen, Austritte, etc.) rund um den Employee Life CycleNeben der Datenerfassung in VEDA- Payroll und VEDA- Horizon be
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Einkauf von Verbrauchsmaterial, Betriebsausstattung sowie Reparaturmaterial innerhalb der EinkaufsrichtlinienAnfordern von Monteuren und Technikern im Rahmen von Reparaturen und Instandsetzungsarbeite
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Bearbeitung vielfältiger VerwaltungsaufgabenEingehende Rechnungen prüfenAnsprechpartner für Kundenanliegen Stammdaten pflegenBestellungen abwickelnAllgemeine Bürotätigkeiten
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Erstellung und Übermittlung von Steuermeldungen an das FinanzamtMitarbeit in der Finanzbuchhaltung, einschließlich Rechnungsstellung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Überprüfung der Kreditwürdig
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Sie betreuen und beraten Bestandskunden schwerpunktmäßig im Bereich der betrieblichen Altersversorgung und betrieblichen KrankenversicherungSie sind die Schnittstelle zu Versicherungspartnern und stel
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Du bearbeitest Anfragen, Bestellungen und Rahmenverträge für technische Komponenten/Bauteile im ERP-System (ABAS)
Du erstellst Angebots- und Lieferantenvergleiche
Du führst Dir zugewiesene Einkaufsvor
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Vor- und Nachbereitung von Hauptversammlungen, Sitzungen des Aufsichtsrats, Vorstandssitzungen, Führungskreissitzungen und Klausurtagungen (Verfassen von Tagesordnungen)Erstellung von Unterlagen und Q
Nordrhein-Westfalen Vollzeit
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Ordnungsgemäße und termingerechte VertragsbearbeitungBestandsbearbeitung (auch) im Sinne der Prozessoptimierung im KreditgeschäftErstellung von Kredit- und SicherheitenverträgenÜberwachung und Pflege
Düsseldorf Vollzeit
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Sachbearbeitung in der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungKontierung und Buchung von Belegen und Kontoumsätzen mit KontenabstimmungVorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs, inklusive des Ausl
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Anpassung/ Verlängerung und Beendung von Verträgen auf Kunden- oder Händlerwunsch Berücksichtigung von gesonderten Kundenvereinbarungen im ProzessAbstimmung und Kommunikation mit verschiedenen Abteilu
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Übernahme der Bearbeitung des SEPA- und AuslandszahlungsverkehrsErfassung und Scannen von KundenzahlungsaufträgenAbstimmung der ZahlungsverkehrskontenPflege von Stammdaten im ZahlungsverkehrssystemAll