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Unterstützung und Vertretung bei operativen HR ThemenOrganisation, Koordination und Abwicklung aller Admin-Aufgaben, wie Korrespondenz,Terminkoordination, Fuhrparkmanagement, Bestellwesen, Dienstreise
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Telefonannahme, Vorbereitung und Versand von Kundenunterlagen, Bearbeitung des Post-Ein- und Ausgangs, Eindecken unserer Besprechungsräume und Empfang unseres BesuchsDu übernimmst allgemeine administr
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Führung der Anlagenbuchhaltung im SAP Modul AA und Unterstützung bei der Verwaltung des beigestellten Anlagevermögens des Bundes Sie unterstützen und sind fachlicher Ansprechpartner der Fachabteilunge
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Unterstützung beim Teilnehmern- und Kursmanagement im Programm Skills4AbroadMitwirkung bei der organisatorischen und administrativen Betreuung der KursangeboteBetreuung der Teilnehmern, Unterstützung
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Sie unterstützen bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB und Steuerrecht sowie der ordnungsgemäßen Abrechnung der ausländischen Betriebsstätten
gemäß gesetzlicher und steuerlicher
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Sie prüfen, bearbeiten und bewerten eigenverantwortlich die Reisekosten-, Bewirtungs- und Hotelrechnungen sowie Rechnungen für BGM- und Schulungsmaßnahmen unter Berücksichtigung lohnsteuerlicher Konse
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Erstellung von Budgets, Hochrechnungen und Finanzprognosen in enger Zusammenarbeit mit der Instituts- und Verwaltungsleitung sowie den Bereichs-/AbteilungsleitungenKontinuierliche Überwachung der fina
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Kontieren und Verbuchen aller EingangsrechnungenBearbeitung des ZahlungsverkehrsReisekostenabwicklung, Kassenverwaltung sowie begleitende FuhrparkbetreuungKontenabstimmungUnterstützende Arbeiten zum M
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Verantwortung für die Abwicklung aller Aufgaben in der DebitorenbuchhaltungBearbeitung des MahnwesensErstellung von ZahlungsvorschlägenAbstimmung und Prüfung der KontenÜbernahme von administrativen Au
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Analyse, Kommentierung und Bewertung von Daten sowie die Ableitung von HandlungsempfehlungenAufbereitung von Kennzahlen, Benchmarks, Business Cases sowie Erstellung von (Banken-) ReportsAufbau eines e
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Verteilen von Dokumenten inkl. Regelerstellung zur Verteilung von DokumentenControlling und Auswertung von DokumenteneingängenDatenbeschaffung über Schnittstellen zu verschiedenen Versicherungsunterne
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Sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen Prüfen der Wareneingänge im ERP-SystemRechnungsprüfung im ERP-SystemKontierung der Eingangsrechnungen sowie Eingabe ins RechnungsbuchDifferenz
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Kontieren, Prüfen und Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung in DiamantAbstimmung der Konten und Klärung, Überwachung der offenen Posten und das entsp
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Verantwortung für die Erstellung von Budget und ForecastMitarbeit bei und spätere Übernahme von sämtlichen Controlling-AufgabenErstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und ggf.
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Durchführung und Unterstützung anderer Teammitglieder im Tagesgeschäft gemäß den zugewiesenen AufgabenKorrespondenz mit Behörden, Lieferanten und Kunden. Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen sow