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Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Bearbeitung der Ein-
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Unterstützung der Bereichsleitung und der Abteilung Risk and Portfolioanalytics bei BAU Tätigkeiten: Credit Event Monitoring, Kontrahentenrisikoüberwachung, Bewertung von Distressed Assets, Exposurean
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Team- und Organisationskoordination Unterstützung im Projektmanagement Sie organisieren und koordinieren interne und externe Workshops, Teamevents und Trainings – von der ersten Planung bis zur detail
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Bearbeitung, Buchung und Freigabe von Stundungen, Ratenplänen und Niederschlagungen Korrespondenzbearbeitung mit Bürgerinnen und Bürgern sowie anderen Behörden
Administrative Aufgaben
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Organisation und Koordination einer sehr hohen Anzahl an Meetings Sicherstellung der Verfügbarkeit relevanter Teilnehmern Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen Professionelles Arbeiten mit Mic
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Planung und Pflege von Projektplänen, Zeitachsen und Ressourcen Erstellung von Statusberichten und Management-Präsentationen Überwachung von Meilensteinen, Budgets und Risiken Einführung und Schulung
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Mitarbeit bei der Erfüllung der Verwahrstellenfunktion von Kunden, z.B. bei der Kontrolle der Differenzenanalyse Bearbeitung von fondsspezifischen Spezialthemen (Fondsservicekosten, Vertragsmanagement
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Abwicklung von Kundenaufträgen eingehender und abgehender Sendungen von Sorten und Edelmetallen Zählen und Prüfen eingehender Sorten und Edelmetallen und Zusammenstellen von Bestellungen Entwicklung e
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Durchführung der Konsolidierung und Mitarbeit am Geschäftsbericht Beratung der Divisionen und Konzerngesellschaften in Fragen der Konsolidierung Erstellung des Cashflows, der Kapitalflussrechnung und
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Mitarbeit bei der Erfüllung der Verwahrstellenfunktion von Kunden, z.B. bei der Kontrolle der Differenzenanalyse
Bearbeitung von fondsspezifischen Spezialthemen (Fondsservicekosten, Vertragsmanagemen
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Bearbeitung von Ertragsausschüttungen Abwicklung von Erträgen und Fälligkeiten für die genossenschaftliche Finanzgruppe (inkl. erforderlicher Parametrisierungen) Erfassung und Bearbeitung von Depotübe
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Erstellung von Rechnungen Pflege und Verwaltung von Verträgen Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System Überwachung und Prüfung von Zahlungseingängen Allgemeines kaufmännisches Tagesgeschäft Sie
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Operative Unterstützung - Ansprechperson für organisatorische, konzeptionelle und administrative Aufgaben Reisemanagement - Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen Termin- und Meetingkoord
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Prüfung und Bearbeitung von Anträgen zur Spendenvergabe
Selbstständige und verantwortliche Sachbearbeitung Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Vorgaben
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Bearbeitung von notleidenden und titulierten Forderungen Schriftliche und wenn nötig telefonische Korrespondenz mit Schuldnern, Rechtsanwälten, Gerichten, Gerichtsvollziehern sowie der Mandantschaft u