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EmpfangstätigkeitenBesucherbetreuungOrganisation und Buchung von Reisen und VisaanträgenBuchungen von Zeiten in SAPErstellen von Bedarfsanforderungen und Bestellungen in SAPFuhrparkverwaltungBearbeitu
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Unterstützung und Entlastung des Hauptgeschäftsführers
Terminkoordination
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Korrespondenz mit Geschäftspartnern
Erstellen von internen und externen Präsentationen
Org
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Ihre Aufgaben
Sie sind zuständig für die üblichen Sekretariats-und Organisationsaufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Vorbereitung von Konferenzen, Erstellung von Zeugnissen, Vertragswesen, us
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Ihre Aufgaben:
Sie sind – persönlich, telefonisch, per Mail – Ansprechpartner für unsere Patienten, Besucher und Mitarbeiter. Ihr Einsatz findet im 3- Schichtsystem statt
Die attraktive Vergütung erf
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Ansprechpartner für unsere Bewohner, Angehörigen und Besucher der Residenz Administrative Tagesarbeit in Zusammenarbeit mit der Residenzleitung Erstellung der monatlichen Heimkostenabrechnungen Allgem
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Planung, Abstimmung und Steuerung von Zeitplänen, Meilensteinen, Projektterminen und laufende Synchronisation mit Gesamtprojekt und Aktivitäten, dabei Identifikation von Abhängigkeiten und RisikenPlan
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Ansprechpartner in allen Belangen für unsere Mieter und deren Kundenprofessionelle Telefonannahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen für unsere Mietererstklassiger Empfang von unseren Mietern s
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Selbständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen AufgabenTerminmanagement, -planung und –überwachung für die Geschäftsführung Organisation der Dienstreis
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Internes Umzugsmanagement (Beauftragung von Speditionen, Beschaffung von Mobiliar) Vorkontierung von RechnungenDurchführung von Bestellungen mittels EBPBeschaffung, Verwaltung und Aktualisierung des L
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Sie dienen als administrative Unterstützung für den Business Operations Director sowie den Market Access Director und funktionsübergreifende TeamsSie unterstützen bei der Kalenderverwaltung der Direkt
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Sie dienen als umfassende Unterstützung des Marketing Teams insbesondere Organisation & TerminkoordinationSie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation und das Management der gesamten verwal
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Sie dienen als administrative Unterstützung der Transfusion und Commercial Operation Teams Europe sowie insbesondere deren Senior ManagerSie übernehmen die KalenderpflegeSie kümmern sich um Reisebuchu
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Unterstützungsleistungen im Bereich des BetriebsbürosAllgemeiner Schriftverkehr (Posteingänge- und ausgänge)Bestellungen (BANFEN)BesprechungsorganisationUnterstützung bei Dienstreiseplanungen / Buchun
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Technische Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen aus dem In- und AuslandArbeiten im LuftsicherheitsbereichErfassen und „Lenken“ eingehender Analysegeräte bzw. Anfragen, klären der Kundenanforderungen
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Besetzung der Telefonzentrale und des Eingangsbereiches Terminorganisation und -koordinierung Erledigung administrativer Aufgaben für Direktion und Verwaltung Aktive Unterstützung der stellvertretende