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Bearbeitung von Geschäftsvorfällen z. B. Kontoeröffnungen oder ReklamationenStammdatenpflege und StammdatenbearbeitungUnterstützung des Teams in der Abarbeitung des Arbeitsaufkommens
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Kaufmännische Verwaltung der BestandsimmobilienPflege der Immobilienverträge inklusive Nebenkostenabrechnung und GrundsteuerabwicklungErster Ansprechpartner für Anfragen zu den Verträgen, Bestandsimmo
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Unterstützung des HR Managers TagesgeschäftEntwurf und Veröffentlichung von StellenanzeigenBearbeitung des Bewerbungseingang sowie BewerbungsmanagementÜbernahmeder TerminkoordinationZusammenarbeit mit
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Sie prüfen die Bedarfsanforderungen der Fachbereiche und leiten die IT-Beschaffungen einSie wickeln die Bestellungen (inkl. SRM und Kostenüberwachung) ab Sie bestätigen die Wareneingänge und tragen Ve
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An- und Vermietung, An- und Verpachtung sowie An- und Verkäufe von Immobilien in allen NutzungsformenEntwicklung von VermarktungskonzeptenPotentialanalyse von Bestands- und Drittimmobilien bei Erwerbs
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Sie arbeiten als Teil des Teams „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“ und erledigen Aufgaben aus diesem BereichKoordination und Kontrolle externer DienstleisterSelbstständige Bearbeitung organisatori
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Erster Ansprechpartner für Eigentümer und Wohnungseigentümergemeinschaften Kontaktpflege zu den Eigentümern, Beiräten und sonstigen Dritten Moderation bei KonfliktenPlanung, Durchführung und Dokumenta
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Ansprechpartner und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalspezifischen BelangenAssistenz der GeschäftsleitungSchnittstelle zum Steuerberater: bspw. Vorbereitungen für den Jahre
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Prüfung der Belege (Menge und Preis) und Verbuchung im SAP-SystemUnterstützende Tätigkeiten bei den Monats-, Quartals-u. JahresabschlüssenSchreiben von Belastungsanzeigen / Gutschriftsanforderungen an
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Betreuung von ca. 400 Wohneinheiten als erster Ansprechpartner für WohnungseigentümerOrganisation und Durchführung von WohnungseigentümerversammlungenBeauftragung von Handwerkern und Koordination von
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Sicherstellen einer störungsfreien Materialversorgung der Kunden durch termingerechte Lieferung und kontinuierlichesÜberwachen der LeistungserbringungErstellen von Mengen-ForecastsAvisieren von Liefer
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Organisation, Abwicklung und Verwaltung von Ersatzteilanfragen sowie -aufträgen Versandabwicklung und Erstellung von Dokumentationen
Überwachung auftragsbezogener Warensendungen
Aktive Angebotsverfolg
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Sachliche und rechnerische Prüfung von EingangsrechnungenPrüfen der Wareneingänge im ERP-SystemRechnungsprüfung im ERP-SystemKontierung der Eingangsrechnungen sowie Eingabe ins RechnungsbuchDifferenze
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Entgegennahme von Anfragen und Prüfung der MachbarkeitIdentifikation von Artikeln und erforderlicher Maßnahmen zur ErsatzteillieferungErarbeitung von Angeboten und deren Nachverfolgung bis zur Auftrag
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Abwickeln von nationalen und internationalen Warensendungen unter Berücksichtigung von internen und externen VersandvorgabenAnfordern und Erstellen aller erforderlichen Exportdokumente, wie Ausfuhrbeg