Aktuelle Jobs und Stellenangebote in Bornheim (Rheinland) - Feb. 2026

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Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Terminplanung und Koordination von Einsätzen Pflege von Stammdaten un

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Termingenaue Bearbeitung von Sales Orders im Zuständigkeitsbereich mit SAP und Transporeon System Terminplanung und Anpassung von Liefermengen unter Berücksichtigung von Lagerbeständen und LKW-Kapazit

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Eigenverantwortliche Betreuung der Personaladministration Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen Pflege und Verwaltung von Personaldaten im System LOGA sowie der digit

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Terminplanung Serviceeinsätze Absprache mit relevanten externen Dienstleistern Vorbereitung // Dokumentation von Berichten Kontrolle von eingereichten Berichten zur weiteren Verarbeitung

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Finanz- und Liquiditätsplanung Freigabe der Zahlungen Durchführung von Monats-und Quartalsabschlüssen Vorbereitung von Jahresabschlüssen in Abstimmung mit GF Übergabe der Abschlussunterlagen an den St

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Unterstützung der Personalreferentin im administrativen und operativen Tagesgeschäft (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen) Mitarbeit im Recruiting und Bewerbermanagement Mitwirkung an Sonderpr

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Koordination und Überwachung von Wartungs- und Kleinreparaturmaßnahmen Kommunikation mit Mietern sowie Durchführung von Ortsterminen Entgegennahme und Bearbeitung von Störmeldungen in Abstimmung mit d

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Anlegen und Bearbeiten von Aufträgen im PPS-/SAP-System inkl. Druck & Versand relevanter Dokumente (AB, LS, Rechnung) Proaktive Auftrags- und Terminverfolgung im eigenen Verantwortungsbereich Akti

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Führung der Personalakten / Bearbeitung Eintritt und Austritt Mitarbeiter Allgemeine Korrespondenz mit der Rentenversicherung, mit den Krankenkassen und Behörden Bearbeitung und Erfassung von Krankmel

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Earbeitung und Interpretation von Kundenanfragen Erstellung von Ersatzteilangeboten, Kostenvoranschlägen und Serviceaufträgen Reklamationsbearbeitung sowie Koordination mit Fachabteilunge Technische B

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Pflege und Anlage von Stammdaten für Kreditoren und Debitoren in verschiedenen Buchungskreisen innerhalb des SAP-Systems Durchführung von Neuanlagen und Änderungen unter Einhaltung vorgegebener Friste

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Eigenverantwortliche Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt (inkl. Verträge, Zeugnisse, Schriftverkehr) Pflege digitaler Personalakten und vorbereitende Lohnbuchhaltung

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Bearbeitung von notleidenden und titulierten Forderungen Schriftliche und wenn nötig telefonische Korrespondenz mit Schuldnern, Rechtsanwälten, Gerichten, Gerichtsvollziehern sowie der Mandantschaft u

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Einlagern und Ausliefern von Waren und Produkten inkl. Durchführung von Wareneingangskontrollen Erbuchen von Lagerzugängen und -abgängen und Erstellen von Warenbegleitpapieren mit Hilfe des SAP-System

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Erstellung von verfahrensrelevanter Korrespondenz für die Insolvenzverwalter und Sachbearbeiter Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation Aktenführung und gewissenhafte Fristenkontrolle

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Vertrauensvolle Beratung der BU-Führungskräfte und Manager bei Personal- und HR-Themen Unterstützung bei BU-spezifischen HR-Prozessen wie Personalplanung, Talent Management, Performance Management und

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Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleistern Abstimmung mit HR zur Stammdatenpflege (über perbit) Nutzun

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Zeitrückmeldungen für Monats- und Jahresabschluss Rechnungsprüfung und Weiterleitung an die Buchhaltung Bestellungen und Wareneingänge in SAP Inventarführung für Hard-/Software Reisekosten und Buchung

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Führung und Weiterentwicklung eines Recruiting-Teams End-to-End-Recruiting mit Fokus auf Fach- und Führungskräfte Optimierung und Digitalisierung von Recruiting-Prozessen und KPI-Monitoring Zusammenar

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Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Stellen (z. B. Ämter, Kassen) Bearbeitung abrechnungsrelevanter Fragestellungen sowie telefonischer Anfragen zu Personalabrechnung, Zeitwirtschaft und Adm

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Vermietungsmanagement: Betreuung und Pflege von Maklerkontakten Aufbereitung von Unterlagen für Makler und Mietinteressenten Verhandlung von Mietverträgen Teamführung: Leitung eines erfahrenen und ein

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Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Abteilungen sowie interne und externe Kontakte Kaufmännische Administration, inkl. Zeitrückmeldungen (Monats- und Jahresabschluss) und Rechnu

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Führung und Weiterentwicklung eines Teams von SAP FI/CO Consultants Strategische Beratung von Kunden in den Bereichen Finanzbuchhaltung (FI), Controlling (CO) und Kostenrechnung Leitung komplexer SA

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Die Bearbeitung von notleidenden Forderungen und titulierten Forderungen Die Durchführung von schriftlicher sowie telefonischer Korrespondenz mit: Insolvenzverwaltern, Schuldnern, Rechtsanwälten, Mand