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Allgemeine BüroorganisationBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Dokumentenverwaltung, KalenderverwaltungAnlegen neuer Mitarbeitenden im SystemVorbereitung des Onboardings sowie Bereitstellung d
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Selbstständige administrative Unterstützung im KanzleiumfeldErstellung und Formatierung von relevanten SchriftstückenAnsprechpartner für internen und externen Anfragen
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Sie prüfen die Bedarfsanforderungen der Fachbereiche und leiten die IT-Beschaffungen einSie wickeln die Bestellungen (inkl. SRM und Kostenüberwachung) ab Sie bestätigen die Wareneingänge und tragen Ve
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Kaufmännische Verwaltung der BestandsimmobilienPflege der Immobilienverträge inklusive Nebenkostenabrechnung und GrundsteuerabwicklungErster Ansprechpartner für Anfragen zu den Verträgen, Bestandsimmo
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Erster Ansprechpartner für Eigentümer und Wohnungseigentümergemeinschaften Kontaktpflege zu den Eigentümern, Beiräten und sonstigen Dritten Moderation bei KonfliktenPlanung, Durchführung und Dokumenta
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Du verantwortest den gesamten Recruitingprozess, indem du Stellenanzeigen ausschreibst, aktiv nach potenziellen Talenten suchst, eingehende Bewerbungen sichtest, Vorstellungsgespräche führst, Verträge
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Ansprechpartner für sämtliche Fragen bezüglich Lohn und Gehalt von Mitarbeitenden und FührungskräftenArbeitsverträge und Zeugnisse erstellen, Personalakten führen, Personalstammdaten in SAP/HR pflegen
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Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter im jeweiligen BearbeitungsbereicPersonalbeschaffung in Abstimmung mit den zuständigen FührungskräftenZielsetzung und Planung von Personalentwicklungs
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Sicherstellen einer störungsfreien Materialversorgung der Kunden durch termingerechte Lieferung und kontinuierlichesÜberwachen der LeistungserbringungErstellen von Mengen-ForecastsAvisieren von Liefer
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Fachliche & disziplinarische Führung des HR-TeamsBeratung und Coaching der Führungskräfte in personalrelevanten ThemenLeitung des strategischen Personalmanagement und operativen TagesgeschäftsFort
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Verteilen von Dokumenten inkl. Regelerstellung zur Verteilung von DokumentenControlling und Auswertung von DokumenteneingängenDatenbeschaffung über Schnittstellen zu verschiedenen Versicherungsunterne
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Durchführung und Unterstützung anderer Teammitglieder im Tagesgeschäft gemäß den zugewiesenen AufgabenKorrespondenz mit Behörden, Lieferanten und Kunden. Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen sow
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Kontieren, Prüfen und Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung in DiamantAbstimmung der Konten und Klärung, Überwachung der offenen Posten und das entsp
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Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen HR-ThemenPersonaladministration von der Einstellung bis zum AustrittErstellen von BescheinigungenPersonalrecruitingMitarbeiter bei HR ProjektenZu
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Debitorischer ZahlungsverkehrVerbuchen von Kasse und BankPflege offener Posten und Abstimmung der SachkontenVorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie Auswertungen