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Kaufmännische Abwicklung von Bestellungen und ReklamationenLieferantenbewertungenStammdatenpflegeEinkaufscontrolling
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Abwicklung von Kundenbestellungen sowie Verträgen Eröffnung von AkkreditivenDatenpflege des betriebsinternen ERP-SystemsDisposition der Ware und Abstimmung der Liefertermine mit KundenZusammenarbeit m
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Sichtung und Erfassung von ReisekostenabrechnungenÜberprüfung der Dienstreisen auf VollständigkeitAbrechnung von DienstreisenBearbeitung von einfachen In- und AuslandsreisenErmittlung von erstattungsf
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Sie übernehmen die kaufmännische und administrative Abwicklung von FörderprojektenHierbei beraten Sie die Antragssteller bei Fragestellungen zu FördermodalitätenSie begleiten, überwachen und steuern l
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Beratung der IT-Teams hinsichtlich interner und externer Compliance-AnforderungenDurchführen von Assessments basierend auf regulatorischen Standards (z.B. MaRisk, BAIT, DORA,...)Implementierung und We
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Telefonischer Ansprechpartner für alle Kundenanliegen (Anfragen, Bestellungen, Reklamationen)Selbständige Erfassung der Bestellungen und Anfragen im WarenwirtschaftssystemEnge Zusammenarbeit mit den V
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Übernahme der administrativen Abwicklung von FörderprojektenHierbei beraten Sei die Antragssteller aus Wissenschaft und Wirtschaft persönlich bei Fragestellungen zu den FördermodalitätenIhre Tätigkeit
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Erster Anlaufpunkt für InteressierteBearbeitung des zentralen Posteingangs inkl. dessen Erfassung und VerteilungIm Bedarfsfall unterstützen Sie die Administration von Neuanträgen bis hin zur finalen E
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Gewerbe- und Wohnmietverträge erstellen und die Korrespondenz zwischen Mietern und Eigentümern übernehmen Sie erstellen und prüfen Betriebskostenabrechnungen nach den gesetzlichen Vorgaben für die Gew
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Durchführen von Netto- und Bruttorechnungen (Die Entgeltabrechnung bei unterschiedlichen Arbeitszeiten, Arbeitszeitmodellen und Entgeltmethoden unter Beachtung tariflicher, betrieblicher, arbeitssteue
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Mails überwachen und weiterleiten
Termine vereinbaren und besetzenDienstplan schreiben und pflegenTelefondienstHonorierung der Lokalseiten im HonorarsystemKurzmeldungen schreiben
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Sie verantworten eigenverantwortlich Ihre Warengruppe im EinkaufSie sind dafür zuständig, den Bedarf an Teilen, Materialien sowie Fremddienstleistungen (Handwerker, Fachbetriebe) anhand der Meldungen
Heidleberg Vollzeit
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Koordination des First-Level-Supports
Schnittstelle zwischen IT-Betrieb und IT-Leitung
Erarbeitung von IT-Konzepten und Lösungen
Pflege der User- und Berechtigungsverwaltung
Installation und Konfigura
Heidelberg Vollzeit
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Sie koordinieren verantwortlich die administrativen Prozesse des Finanzvorstandsbereiches gegenüber den Schnittstellen und unterstützten Planungs- und OrganisationsprozesseSie sind verantwortlich für
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Abwicklung des Kunden-, Auftrags- und Lizenzmanagement und Unterstützung im FortbildungsmanagementKoordination und Pflege des KundenstammprogrammesRechnungsfakturierung und Mahnwesen, interne Verkaufs