Dortmund Vollzeit
Stellenangebot
Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Management der Besprechungsräume
Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
allge
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Position
Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit
Unser Unternehmen
Wir sind das bundesweit handelnde Unternehmen der Niedersächsischen Wach- und Schliessgesellschaft Eggeling & Schorling KG, ...
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Sicherstellung der HR-Betreuung für Geschäftsführungspositionen der KHS- Auslandstochtergesellschaften
Durchführung und kontinuierliche inhaltliche Weiterentwicklung relevanter HR-Prozesse
Entwicklung
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Administrative und operative Unterstützung der CFO sowie Support der BereichsteamsErledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. interne und externe Terminplanung, Organisation derMitarbeiterge
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Durchführung der termin- und qualitätsgerechte monatlichen Entgeltabrechnung sowie die jährlichen Folgeaktivitäten für die Mitarbeitenden des AbrechnungsbereichesPflege aller entgeltrelevanten Daten i
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Allgemeine Büroorganisation inkl. Postbearbeitung Erledigung der internen und externen Korrespondenz Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen Durchführung der Reiseplanung und Terminkoor
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Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Selbständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben, einschließlich englischsprachiger Korrespondenz
Annahme und Bearbeitung
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Die Vebego Deutschland mit Sitz in Wuppertal gehört zu den Branchenführern in Sachen Immobiliendienstleistungen und Facility-Service-Leistungen. Jahrzehntelange Erfahrung, 17.000 helfende Hände und ...
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Debitoren- und KreditorenbuchhaltungKontenklärung, Abstimmung offene PostenFakturierung von AusgangsrechnungenVorbereitung des ZahlungsverkehrsMahnwesen
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Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Patient*innen und Mitarbeiter*innenBedienung der hauseigenen Telefon- und diverser NotrufanlagenEntgegennahme, Aufbewahrung und Weiterleitung von PostsendungenEr
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Allgemeine BüroorganisationBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Dokumentenverwaltung, KalenderverwaltungAnlegen neuer Mitarbeitenden im SystemVorbereitung des Onboardings sowie Bereitstellung d
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Professioneller Ansprechpartner für die GästeTelefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und DienstleisternAdministrative AufgabenVerantwortung für das Besprechungsraummanagement i
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Selbstständige administrative Unterstützung im KanzleiumfeldErstellung und Formatierung von relevanten SchriftstückenAnsprechpartner für internen und externen Anfragen
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Assets ManagementTax and Interco accountingTreasury accountingGL accounts closing and reportingBe the A2R partner to the local business and provide value add services to key stakeholders through proxi
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Fachliche Applikationsbetreuung des Gremienmanagementsystems "Session" und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen ausgewählter KonzerngesellschaftenStammdatensteuerung und -pfleg