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Du gleichst vorhandene Papier-Akten nach Vorgabe anhand einer Checkliste ab
Vorgesehene Dokumente digitalisierst du im Anschluß
Nach der Bearbeitung legst du die digitalisierten Dokumente nach Vorgabe
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Enge Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungKontrolle und Erfassung der HandkasseAllgemeine Büroorganisation und VerwaltungErstellung von MonatsberichtenPlanung von Besprechungen und anderen Tätigkeit
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Anlegen von Personalakten Pflege von Personalstammdaten sowie weiteren abrechnungsrelevanten DatenBeratung und Auskunft in allen abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Frages
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Entwicklung und Umsetzung von ganzheitlichen PersonalentwicklungsstrategienDurchführung von Bedarfsanalysen zur Identifikation von Schulungs- und EntwicklungspotenzialenKonzeption und Organisation von
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Betreuung der Mitarbeitenden hinsichtlich personalrelevanten FragestellungenUnterstützung bei der Entgelt- sowie ReisekostenabrechnungKontrolle der ZeiterfassungErstellung von Arbeitsverträgen und Ver
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Stellvertretende Leitung eines Teams von 8 Mitarbeitern
Selbständige Objekt- und Mieterbetreuung
Erfassung vertragsrelevanter Informationen im Immobilienmanagementsystem
Budgetverwaltung und Kooperati
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Kundenbetreuung: In dieser Position kommunizieren Sie mit Kunden, überwachen Termine und koordinieren Abläufe.Akquisition: Sie erstellen Präsentationen und unterstützen den Vertrieb bei der Kundengewi
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Selbständige Objekt- und Mieterbetreuung Erfassung vertragsrelevanter Informationen im Immobilienmanagementsystem
Budgetverwaltung und Kooperation mit externen Dienstleistern
Erstellung von Monats- un
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Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen für den VorstandVerwalten des E-Mail-Verkehrs und Erstellen von PräsentationenOrganisation von internen Meetings und ArbeitsabläufenAnalyse von Pr
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Unterstützung in PersonalangelegenheitenBegleitung bei VorstellungsgesprächenErstellung von Stellenbeschreibungen und -bewertungenVerfassen von ZeugnissenBearbeitung von arbeits- und tarifrechtlichen
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Effiziente Leitung und fortwährende Optimierung des Prozesses zur Anlage von Stammdaten am Standort BerlinUnterstützung der ERP/WMS-Super-User bei der interdisziplinären Entwicklung, Implementierung u
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Sie verantworten eigenständig diverse WEG-ObjekteSie sind Moderator der jährlichen EigentümerversammlungSie zeigen Ihr Organisationstalent beim Instandhaltungsmanagement, der Handwerkerkoordination un
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Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des VorstandsPriorisierung und Einordnung von TerminanfragenControlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unter
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Sachbearbeitung im Einsatzteam Treuhandkonten-BetreuungKontoeröffnung oder KontoschließungErteilen von ZahlungsaufträgenAbgleich von vorhanden DatenKorrespondenz mit Rechtsanwälten und Notaren, sowie
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Hauptansprechpartner für die Bestandsmieter bei technischen RückfragenTechnisches Property Management einer bekannten Gewerbeliegenschaft in Berlin Regelmäßige Begehungen der GebäudeflächenÜberwachung