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Professionelle Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen AufgabenSchriftliche und telefonische KorrespondenzBesprechungen und Veranstaltungen planen, organisieren und vorbereitenZu
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Durchführung der Audits sicherstellen Regulatorische Anfragen via Tool koordinieren Vereinfachung von Zertifikaten (Vereinheitlichung je nach Standort)Proaktives Verbessern des QMS Qualitätsplanung (u
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Arbeitszeugnisse erstellen (für DE und CH)HR Tickets umwandeln/ beantwortenQualitätscheck von DokumentenZuarbeit des Geschäfts- und HR-Leiters Leitet die Bereitstellung mindestens einer HR-Dienstleist
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Durchführung von Beschaffungsaktivitäten in Zusammenarbeit mit internen StakeholdernVertragsmanagement, einschließlich administrativer Handhabung von Beschaffungsereignissen sowie Vertragsvorbereitung
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Selbständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben, Terminplanung sowie die Organisation und Vorbereitung von internen als auch externen Meeti
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Prüfung des Rücklaufes von Fakturagrundlagen zur RechnungsstellungErstellen von Rechnungen in SAP an den Kunden über InflationsausgleichsprämienFühren von Excel Listen zur DokumentationKommunikation m
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Disposition und Steuerung der Materialströme von und zu den externen Lagern Bestandsführung der externen Lager im Logsys und SAP Überprüfung und Verbuchung der Wareneingänge und der Warenausgänge im S
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Telefonische, schriftliche und teilweise persönliche Betreuung von Schulen und Universitäten in einem fest definierten BundesgebietPflege und Aktualisierung der StammdatenErfassung und Weiterbearbeitu
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Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen und internen Gefahrgutvorschriften und Dokumentation, Ableitung und Implementierung bei sicherheitsrelevanten Mängel und Fehler in Bezug auf die Gefahrgu
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Erstellen und Prüfen von nationalen und internationalen UmsatzsteuervoranmeldungenBearbeitung und Klärung steuerrechtlicher Sachverhalte und Fragestellungen Prüfen von Steuerbescheiden und fristgerech
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Unterstützung beim Recruiting Durchführung des On- und OffboardingsPflege der Daten der MitarbeitendenMitarbeit bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, inkl. BescheinigungswesenErstellung von
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Verwaltung von BestellaufträgenVerwaltung logistischer Aufgaben für das TeamVerwaltung von Reisebuchungen / Reisekostenerstattungen
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Sie bearbeiten Reklamationen der Lieferanten und begleiten die Logistikschritte im WerkSie helfen bei verschiedenen Auswertungen, zum Beispiel dabei 8D Reporte für die Bereiche Qualität, Fertigung und
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Erster Ansprechpartner zu Lieferanten, Dienstleistern und internen Anforderern
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Termin – und bedarfsgerechte Beschaffung im eigenen Warenwirtschaftssystem im
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Sie pflegen einen sicheren Umgang mit digitalen Systemen, Training Management System und Dokumentation Management SystemSie arbeiten mit als Training Administrator bei der Implementierung eines global