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Sie sind erster Ansprechpartner für Mitarbeiter (m/w/d) für
Fragen rund um die Lohnabrechnung
Erstellen der Lohnabrechnung für ca. 300 Mitarbeiter
Meldewesen
Abteilungstypischer Schriftverkehr (Verträ
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Betrieb und Weiterentwicklung des ISMS
Umsetzung und Überwachung von Informationssicherheitsrichtlinien
RisikomanagementIncident Management
Vorbereitung und Begleitung von Second und Third Party Audit
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Mithilfe bei der Überwachung aller ein- und ausgehenden Sendungen, um sicherzustellen, dass sie korrekt und rechtzeitig ausgeführt werdenMithilfe bei der Bestandskontrolle und bei der Durchführung von
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Teilnahme an wöchentlichen Zusammenkünften mit allen IBN-Verantwortlichen des Bauherrn, BVB und EBATerminplanverfolgung und Aktualisierung sowie Ableitung von HandlungsfeldernKoordination der Inbetrie
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Abwicklung des Kunden-, Auftrags- und Lizenzmanagement und Unterstützung im FortbildungsmanagementKoordination und Pflege des KundenstammprogrammesRechnungsfakturierung und Mahnwesen, interne Verkaufs
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Erstellung von Prognosen für das Gleichgewicht von Angebot und Nachfrage bei FremdbeschaffungenOptimierung der Planungsparameter für kritische extern beschaffte MaterialienUnterstützung bei der Verfol
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Unterstützung des CEO in der täglichen ArbeitOrganisation und Umsetzung der Terminplanung und Koordination von TagesaktivitätenVorbereitung und Planung interner Meetings sowie Meetings mit Kunden oder
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Erstellung von Reports und Kennzahlen mit Excel und SAPReklamationsbearbeitung in SAPKoordination von Kleinprojekten mit dem SupportUnterstützung der QM und QA LeiterErstellung von Dokumentationen
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Erstellen von GefährdungsbeurteilungenDurchführung von SicherheitsrundgängenErkennung von Missständen sowie Identifizierung von Maßnahmen und Überwachung der AbarbeitungBetreuung von EHS-Projekten und
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Unterstützungsleistungen im Bereich der Betriebsbüro-Tätigkeiten wie z. B. Post- und SchriftverkehrBestellungen (BANFEN)ProtokollwesenBesprechungsorganisationUnterstützung bei Dienstreiseplanungen/-bu
Biebesheim Vollzeit
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Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung zusammen mit den zwei Kolleginnen (ca. 1.000 Personen (inkl. Pensionäre) pro Monat)
Sicherstellung der Umsetzung von betrieblichen, tariflichen
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Erfassung, Pflege und Ablage von Personaldaten in SAP R/3 und weiteren Systemen (z.B. für das Talent Management und Recruiting)
Betreuung von Mitarbeitenden in personalrelevanten Angelegenheiten, admi
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Kreditorenbuchhaltung und DebitorenbuchhaltungKontenklärungen, Saldenabstimmungen, Intercompany-AbstimmungenBearbeitung der Lastschrift-Zahlungsavise der Lieferanten, ZahlungsvorschlagsbearbeitungKred
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