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Allgemeine BüroorganisationBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Dokumentenverwaltung, KalenderverwaltungAnlegen neuer Mitarbeitenden im SystemVorbereitung des Onboardings sowie Bereitstellung d
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Erstellen und Veröffentlichen von StellenprofilenVorauswahl passender KandidatenPflege und Administration von Bewerberdaten sowie Migration bestehender Datensätze/Stellenanzeigen in ein neues Bewerber
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Unterstützung des HR Managers TagesgeschäftEntwurf und Veröffentlichung von StellenanzeigenBearbeitung des Bewerbungseingang sowie BewerbungsmanagementÜbernahmeder TerminkoordinationZusammenarbeit mit
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An- und Vermietung, An- und Verpachtung sowie An- und Verkäufe von Immobilien in allen NutzungsformenEntwicklung von VermarktungskonzeptenPotentialanalyse von Bestands- und Drittimmobilien bei Erwerbs
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Assets ManagementTax and Interco accountingTreasury accountingGL accounts closing and reportingBe the A2R partner to the local business and provide value add services to key stakeholders through proxi
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Du verantwortest den gesamten Recruitingprozess, indem du Stellenanzeigen ausschreibst, aktiv nach potenziellen Talenten suchst, eingehende Bewerbungen sichtest, Vorstellungsgespräche führst, Verträge
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Sie prüfen die Bedarfsanforderungen der Fachbereiche und leiten die IT-Beschaffungen einSie wickeln die Bestellungen (inkl. SRM und Kostenüberwachung) ab Sie bestätigen die Wareneingänge und tragen Ve
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Kaufmännische Verwaltung der BestandsimmobilienPflege der Immobilienverträge inklusive Nebenkostenabrechnung und GrundsteuerabwicklungErster Ansprechpartner für Anfragen zu den Verträgen, Bestandsimmo
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Erster Ansprechpartner für Eigentümer und Wohnungseigentümergemeinschaften Kontaktpflege zu den Eigentümern, Beiräten und sonstigen Dritten Moderation bei KonfliktenPlanung, Durchführung und Dokumenta
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Erstellen und Aufbereiten von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und PräsentationenBegleitung von Projektaufgaben und RecherchenTerminplanung sowie laufende TerminüberwachungReiseorganisation und
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Personelle Maßnahmen und Entgeltüberprüfungen vorbereiten und umsetzen unter Berücksichtigung der rechtlichen und tariflichen RahmenbedingungenPersonalentwicklung und Qualifizierung der Führungskräfte
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Sie arbeiten als Teil des Teams „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“ und erledigen Aufgaben aus diesem BereichKoordination und Kontrolle externer DienstleisterSelbstständige Bearbeitung organisatori
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Sachliche und rechnerische Prüfung von EingangsrechnungenPrüfen der Wareneingänge im ERP-SystemRechnungsprüfung im ERP-SystemKontierung der Eingangsrechnungen sowie Eingabe ins RechnungsbuchDifferenze
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Entgegennahme von Anfragen und Prüfung der MachbarkeitIdentifikation von Artikeln und erforderlicher Maßnahmen zur ErsatzteillieferungErarbeitung von Angeboten und deren Nachverfolgung bis zur Auftrag
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Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich der Geschäftsführung bzw. des Vorstandes ausFür Termine decken Sie die Besprechungsräume ein und organisieren die Bewirtung und das CateringSie si