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Eigenverantwortliche kaufmännische Mietverwaltung von Gewerbeimmobilien
Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Behörden und Dienstleistern
Führung und Pflege aller kaufmännischen Objekt-, Mieter- und
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Als zentraler Ansprechpartner sind Sie verantwortlich für alle technischen Fragen in den Ihnen zugeordneten ObjektenKommunikation mit Auftraggebern, Mietern und NachunternehmernSie koordinieren und pr
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Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen für den VorstandVerwalten des E-Mail-Verkehrs und Erstellen von PräsentationenOrganisation von internen Meetings und ArbeitsabläufenAnalyse von Pr
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Allgemeine SekretariatsarbeitenKorrespondenz, Terminplanung, ReiseorganisationBearbeitung PosteingangOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von SitzungenErstellen von Präsentationen und UnterlagenRei
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Rekrutierung von Fach- und Führungskräften für verschiedene BereicheGestaltung und Schaltung von Stellenausschreibungen auf Jobbörsen, einschlägigen Fachforen und Social-Media-PlattformenDurchführung
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Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des TeamsDurchführen von BürobestellungenSchreiben von Arztbriefen, Befunden und DiktatePostbearbeitungReisebuchungenTerminverwaltung
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Rekrutierung von Fach- und Führungskräften für verschiedene BereichenGestaltung und Schaltung von Stellenausschreibungen auf Jobbörsen, einschlägigen Fachforen und Social-Media-PlattformenPflege und E
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Systemseitige Auftragsabwicklung im ERP-System von der Auftragsannahme bis zur Rechnungsstellung
Betreuung nationaler und Internationaler Kunden per Telefon / Mail
Koordinieren und überwachen der Lief
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Stellvertretende Leitung eines Teams von 8 Mitarbeitern
Selbständige Objekt- und Mieterbetreuung
Erfassung vertragsrelevanter Informationen im Immobilienmanagementsystem
Budgetverwaltung und Kooperati
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Prüfung und Abgleich von Vertragsbeständen im SAP Beschaffung von Informationen aus Datenbanken Unterstützung und Bearbeitung von Serviceverträge im Bereich Gebäude- und SicherheitstechnikAustausch mi
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Sie sind für die Kommunikation mit den Projektleiter*innen verantwortlich und bieten Beratung, um den reibungslosen Ablauf der Projekte sicherzustellenSie stehen in Kontakt mit den Zuwendungsgebern, u
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Als Manager Administration für People & Culture (m/w/d) unterstützen Sie in der Personaladministration von der Personalaktenanlage, über die Personalaktenpflege bis hin zum AustrittSie sind die Sc
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Kundenbetreuung: In dieser Position kommunizieren Sie mit Kunden, überwachen Termine und koordinieren Abläufe.Akquisition: Sie erstellen Präsentationen und unterstützen den Vertrieb bei der Kundengewi
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Durchführung von Assistenzaufgaben für die kaufm. Geschäftsführerin (z.B. Erstellen von Präsentationen)Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung)Büroorganisation (z.B. Ei
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Sie recherchieren juristische Sachverhalte und begleiten die Klärung offener RechtsfragenSie verantworten die Archivierung der rechtlichen VorgängeSie unterstützen bei exportkontrollrechtlichen Themen