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Vorbereitende und nachbearbeitende Arbeiten zur Entgeltabrechnung
Koordination der Auslandsabrechnung und der externen Dienstleister
Betreuung des Zeiterfassungssystems
Betreuung der betrieblichen Alt
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Unterstützungsleistungen im Bereich des BetriebsbürosAllgemeiner Schriftverkehr (Posteingänge- und ausgänge)Bestellungen (BANFEN)BesprechungsorganisationUnterstützung bei Dienstreiseplanungen / Buchun
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Operative Führung: Sie sind verantwortlich für die operative Leitung des PersonalbereichsStrategische Entwicklung: Sie entwickeln gemeinsam mit dem Management eine langfristige, nachhaltige HR-Strateg
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Koordination und Auftragsabwicklung Überwachung von LieferungenAbsprachen mit Lieferanten und ProduktionspartnernImporte aus Asien und OsteuropaEffiziente Strukturierung von ArbeitsabläufenVertrieb un
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Mails überwachen und weiterleiten
Termine vereinbaren und besetzenDienstplan schreiben und pflegenTelefondienstHonorierung der Lokalseiten im HonorarsystemKurzmeldungen schreiben
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Durchführen von Netto- und Bruttorechnungen (Die Entgeltabrechnung bei unterschiedlichen Arbeitszeiten, Arbeitszeitmodellen und Entgeltmethoden unter Beachtung tariflicher, betrieblicher, arbeitssteue
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Bearbeitung von Ein- und Austritten von der Vertragserstellung bis zur ZeugnisausstellungErfassung relevanter Daten und Dokumente im PersonalverwaltungssystemBereitstellung der Mitarbeiterdaten für di
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Bearbeitung der organisatorischen und administrativen Aufgaben im Abteilungssekretariat: Telefonische und schriftliche Korrespondenz (intern/extern) unter Anwendung von Fremdsprachen, Dokumentation vo
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Unterstützung der Abteilung bei übergreifenden Organisations- und KoordinationsthemenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenÜberwachung des Kostenstellenbudgets inkl.
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Persönliche Beratung der Privat- und Gewerbekunden im Kundenzentrum Beratung zu allen Strom- und Erdgasangeboten, Internettarifen, Angeboten zu Photovoltaik und weiteren energienahen Dienstleistungen
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Abwicklung des Kunden-, Auftrags- und Lizenzmanagement und Unterstützung im FortbildungsmanagementKoordination und Pflege des KundenstammprogrammesRechnungsfakturierung und Mahnwesen, interne Verkaufs
Heidleberg Vollzeit
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Koordination des First-Level-Supports
Schnittstelle zwischen IT-Betrieb und IT-Leitung
Erarbeitung von IT-Konzepten und Lösungen
Pflege der User- und Berechtigungsverwaltung
Installation und Konfigura
Heidelberg Teilzeit
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Allgemeine Auftragserfassung, -überwachung und AbwicklungAngebotserstellungVerantwortung für die RechnungsstellungErstellung von Gutschriften im Rahmen des BeschwerdemanagementsPflege von Material- un
Heidelberg Vollzeit
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Sie koordinieren verantwortlich die administrativen Prozesse des Finanzvorstandsbereiches gegenüber den Schnittstellen und unterstützten Planungs- und OrganisationsprozesseSie sind verantwortlich für
Heidelberg Vollzeit
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Bearbeitung aller im Institut anfallenden Personalangelegenheiten (von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses)Eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von Stellenbeschreibu