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Sie übernehmen die Betreuung der Telefonzentrale: Entgegennahme von Anrufen sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner Sie empfangen Besucher freundlich und leiten sie an die entsprechende
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Allgemeines Office Management und Verwaltungsaufgaben Bearbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen Empfang und erste Kontaktstelle für Besucher und Anrufe Schnittstellenkommunikation mit internen Abt
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Tägliche Abteilungsverwaltung: Überwachung und Koordination der täglichen Abläufe innerhalb der Abteilung. Kommunikation und Korrespondenz: Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Briefen, E-Mails
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Fakturierung: Erstellung von Ausgangsrechnungen für laufende Projekte Bearbeitung von Eingangsrechnungen Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten D