Oberkochen Vollzeit
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Sie verwalten die Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und führen die zugehörige Monatsabrechnung durchSie organisieren das Umfeld des Bereichs sowie der Bereichsleitung in professionell
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Der Fokus Ihrer Tätigkeit liegt auf dem weltweiten Einkauf unserer Komponenten für Wasserkraftanlagen (Turbinen, Generatoren, Balance of Plant (mechanisch und elektrisch), Leittechnik und Stahlwasserb
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Eigenverantwortliches erstellen und abwickeln von Angeboten für Ersatzteile, ReparaturenMontagen und Schulungen unter Berücksichtigung der Konzern- und steuerrechtlichen Vorgaben Prüfen der angefragte
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Sie übernehmen die Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle innerhalb eines festgelegten Mitarbeiterbereichs und gewährleisten die korrekte Ausführung aller PersonalprozesseSie führen die (i
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Erste Ansprechperson für hochrangige Kunden, Geschäftspartner und MitarbeiterBearbeitung von E-Mail-Anfragen, Telefonvermittlung, Postein- und -ausgangOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Meeti
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Koordination, eigenverantwortliche Vereinbarung und Überwachung von Terminen unter Berücksichtigung der entsprechenden Prioritäten, inkl. Raumbuchung, ggf. Bewirtung Ansprechpartner, Gleitzeitbeauftra
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Mitarbeit bei der Durchführung von Importverzollungen am Standort Neu-Ulm für die Werke Neu-Ulm und MannheimElektronische Archivierung der VorgängeDurchführung der Rechnungskontrolle
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Gewerbe- und Wohnmietverträge erstellen und die Korrespondenz zwischen Mietern und Eigentümern übernehmen Ab- und Übernahme von Gewerbeobjekten und MietwohnungenSie erstellen und prüfen Betriebskosten
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Sichtung und Erfassung von ReisekostenabrechnungenÜberprüfung der Dienstreisen auf VollständigkeitAbrechnung von DienstreisenBearbeitung von einfachen In- und AuslandsreisenErmittlung von erstattungsf
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Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs (einschließlich Mail)TelefonserviceBestellung und Verwaltung von Büromaterial, einschließlich Waren für die KundenbewirtungKundenbewirtung / Betreuung
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Abwicklung von Kundenbestellungen sowie Verträgen Eröffnung von AkkreditivenDatenpflege des betriebsinternen ERP-SystemsDisposition der Ware und Abstimmung der Liefertermine mit KundenZusammenarbeit m
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Eigenständige Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen,Organisation von Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung, Ablage geschäftsreleva
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Beratung der IT-Teams hinsichtlich interner und externer Compliance-AnforderungenDurchführen von Assessments basierend auf regulatorischen Standards (z.B. MaRisk, BAIT, DORA,...)Implementierung und We
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Pflege und Verwaltung von Personalakten Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen, Arbeitsverträgen etc.Erfassung / Änderung und Pflege von PersonalstammdatenAllgemeine administrative Aufgaben
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Kurzer Austausch bezüglich des Bedarfs für KursadministrationVerwaltung des Kursbüros und der KursadministrationErstellung von Auswertungen in ExcelUmformulierung von EinladungsbriefenAbwicklung von B