Aktuelle Jobs und Stellenangebote in Ludwigshafen am Rhein - Okt. 2025

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Terminplanung und Ablaufkoordination sowie Verwaltung von Aktivitäten und Abwesenheiten in Projekten unter der Berücksichtigung individueller Projektlaufzeiten Arbeits- und Entscheidungsvorbereitung s

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Betreuung und Administration von IT-Systemen im Autohaus-Umfeld Arbeiten mit VAG-Software (Volkswagen Group) und branchenspezifischen Anwendungen Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs Analyse

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Sie übernehmen die individuelle Beratung und Anpassung von Hörgeräten und Sicherstellung der bestmöglichen apparativen Versorgung der Kunden Sie sind der Ansprechpartner für besondere Kundenwünsche Si

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Fakturierung: Erstellung von Ausgangsrechnungen für laufende Projekte Bearbeitung von Eingangsrechnungen Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten D

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Administrative Unterstützung: Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben und unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Effizientes Terminmanagement:

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Aktive Unterstützung des CFO bei strategischen und konzeptionellen Fragestellungen Begleitung sowie Leitung von Projekten, schwerpunktmäßig im Finanzbereich Bewertung von Unternehmen Innovationen im U

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Allgemeines Office Management und Verwaltungsaufgaben Bearbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen Empfang und erste Kontaktstelle für Besucher und Anrufe Schnittstellenkommunikation mit internen Abt

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Tägliche Abteilungsverwaltung: Überwachung und Koordination der täglichen Abläufe innerhalb der Abteilung. Kommunikation und Korrespondenz: Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Briefen, E-Mails

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Als Teil eines engagierten Teams tragen Sie maßgeblich zur effizienten Unterstützung der Unternehmensleitung bei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf strategischer und operativer Prozesse Sie übe

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Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Unterstützung bei Vertrags- und Bestellprozessen, Postbearbeitung, Protokollführung, Besucherempfang Telefonische Erstkontakte mit Klient:innen, Eltern, Schulen und Beh

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Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden, wenn es um komplexe regulatorische Themen geht – von internationalen Zahlungsrichtlinien bis hin zu gesetzlichen Vorgaben im Finanzbereich Mit Hilfe eines in

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Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen inkl. Vor- und

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Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung von Post, Dokumenten, Büro- und Technikbedarf, Koordination mit Gebäudemanagement und IT-Dienstleister Administrative Unterstützung: Kalenderpflege, Reiseplanun

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Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren Du strukturierst eingehende Anfragen, bereitest Unterlagen auf und stells

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Betreuung von einem oder mehrerer weltweiter Kunden telefonisch sowie schriftlich Bearbeitung sowie Überwachung der Auftragsbearbeitung im Bereich Sales und Order Management Bearbeitung der gesamten A

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Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen inkl. Ablage und Kommunikation zur Lohnfortzahlung Pflege und Änderung von Arbeitszeitplänen, Urlaubsansprüchen und Sonderurlaub Beratung und Bearbeitung von