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Überprüfung der Dokumentation aller Prozesse im Verantwortungsbereich des Back-OfficesFokus auf die Optimierung und Verbesserung von Back-Office-Prozessen, strukturierte Weitergabe von Know-how an das
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Selbstständige Verwaltung von Stockwerkeigentum und MietliegenschaftenDurchführung von Besichtigungen, Abnahmen und ÜbergabenInteraktion mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und HauswartenGewährleist
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Mitarbeit in der Rechnungslegung der Immobilienbuchhaltung (Hauptbuch, Kreditoren, Debitoren)Eigenständige Erstellung von Heiz- und BetriebskostenabrechnungenDie Durchführung von Monats- und Jahresabs
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Planning and coordinating onsite/offsite meetings and/or team events, coordinating national/international travel and conference callsSupport coordinating department/functional meetings Travel Manageme
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Kommunikation und Austausch mit verschiedenen StakeholdernStrukturierte und nachvollziehbare Projektupdates liefernProtokolle der Meetings und Workshops zum Projektstatus schreibSlides, Präsentationen
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Participation active à la définition et à la mise en œuvre des stratégies, en garantissant la prise en compte des besoins de l’entreprise,Management proactif des risques achats et mise en place de mes
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Tägliche Erstellung und Kontrolle der termingerechten Zahlungsläufe für die verschiedenen Gruppengesellschaften sowie Bearbeiten weiterer ZahlungsaufträgeAbklärungen Zahlungsrückleitung, Verarbeitung
Baden (AG) Vollzeit
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Verantwortung in allen administrativen und organisatorischen Belangen inkl. Terminmanagement, Gewährleistung eines reibungslosen TagesgeschäftsablaufProfessionelle, selbständige Verwaltung von E-Mails
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Sie sind für die Erstellung von administrativen Dokumenten zuständig Sie betreuuen die Zeitwirtschaft Sie übernehmen die Datenpflege im Abrechnungssystem
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Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und anderen relevanten Faktoren.Pflege der Mitarbeiterdaten im System.Beantwortung von M
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Durchführung von MonatsabschlüssenÜberprüfung von Salden, die Erstellung von Abschlussbuchungen und die Vorbereitung von BerichtenSie verwalten das Inventar, erfassen Zu- und Abgänge von Waren und übe
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Ausschreibungsplanung ab VorprojektAusführungsplanungDetailplanung / SubmissionsbeihilfeKoordination mit FachplanernSchnittstellenkoordination Unternehmer (Korrex usw.)