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Kalenderpflege Organisation von Regelterminen inkl. Raumbuchungen Dokumentation von Terminen Unterstützung bei der Pflege von IT Systemen T Organisation und Bestellungen Beantragung von Zugängen neuer
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Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen Verwaltung von Terminen und Kalendern sowie Koordination von Meetings Korrespondenz mit Kunden, Partnern und intern
Düsseldorf Teilzeit
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Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Bearbeitung der Ein-
Düsseldorf Vollzeit
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Unterstützung bei der Verwaltung von Zertifikaten und Handbüchern Unterstützung bei der Überprüfung von Dokumenten zur Einhaltung relevanter Standards Sammeln, Organisieren und Überprüfen der Unterlag
Düsseldorf Vollzeit
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Administrative Unterstützung des EMEA-Führungsteams Verwaltung komplexer Kalender, internationaler Reisevorbereitungen und Spesenabrechnungen Organisation von Teambesprechungen und Sicherstellung eine
Düsseldorf Vollzeit
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Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Office- und Management-Umfeld
Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und projektrelevanten Aufgaben
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Aktualisierung von Organigrammen Erstellung von Berichten und Updates Erfassung von Mitarbeiterdaten Organisation von Einführungsveranstaltungen und Besprechungen Verwaltung von Stellenausschreibungen
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Planung und Koordination von Bauprojekten im Bereich Netzausbau und Beleuchtungstechnik Sicherstellung der Einhaltung von Kosten, Zeitplänen und Qualitätsstandards Führung des Bauteams und Ansprechpar
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Empfang und Bewirtung von Gästen Bedienen der Telefonzentrale Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen sowie Organisation der Bewirtung Termin- und Raumkoordination Allgemeine Sekretariatsaufgabe
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Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur wirtschaftlichen Zusammenarbeit mit der Ukraine im Kontext von Wiederaufbau und Stabilisierung Aufbau und Pflege von Netzwerken mit ukrainischen Institution
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Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit LOGA Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie abrechnungsrelevanten Informationen Ansprechpartner für Mitarbeitende un
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Verantwortung für die einwandfreie Funktion der Büroflächen. Dies umfasst: Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam Bearbeit
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Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in entsprechenden Systemen, Verwaltung von Personalakten Übernahme von generellen administrativen Tätigkeiten im HR Bereich Zuarbeiten im Bereich der Ent
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Du stellst einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts des Management Teams sicher und behandelst interne sowie externe Angelegenheiten vertraulich Du übernimmst die effiziente Planung, Organisation
München, NRW Vollzeit
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Du bist zentrale Ansprechperson für zwei Bereichsleiter und ihre Teams, koordinierst Termine auf allen Managementebenen und behältst dabei souverän mehrere Kalender im Blick Du verstehst Dich als Teil
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Als zentraler Koordinator behältst du die Kalender des CEO und CFO im Blick, planst Termine effizient und stellst sicher, dass Agenden, Unterlagen und Präsentationen rechtzeitig vorbereitet sind Mit e