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Professioneller Ansprechpartner für die GästeTelefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und DienstleisternAdministrative AufgabenVerantwortung für das Besprechungsraummanagement i
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Unterstützung der Projektteams bei allen organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und NachbereitungOrganisation und Abrechnung von ReisenErstellung von Pr
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DEINE AUFGABEN
Auftragsverwaltung, Stammdatenpflege
Mandanten On- und Offboarding
Empfang unserer Besucher und die zentrale Vermittlung von Telefonaten
Einrichtung von Arbeitsplätzen
Bearbeitung des d
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für unser Empfangssekretariat mit allen dazugehörigen Aufgabenstellungen zuständig sein (Terminkoordination, Kundenempfang und -bewirtung, Büroorganisation, schriftliche und telefonische Korrespondenz
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Unterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und GeschäftsreisenErstellung und Aufbereitung von PräsentationenKommuni
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Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz sowie deren ordnungsgemäße Ablage und termingerechte Wiedervorlage
Koordination von internen und externen Terminen für di
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Zusammen mit Deinen Teamkolleg*innen sorgst Du bei unseren Kund*innen für ein rundum gelungenes EinkaufserlebnisAbwechslung ist garantiert: alles vom Beratungsgespräch, über eine optisch ansprechende
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Erstellung der Ablagestruktur innerhalb des Projekts für Dokumente wie Bautagesberichte und Schriftwechsel mit Nachunternehmern und KundenVorbereitung des monatlichen Berichtswesens für den Kunden, z.
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Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenSelbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im SekretariatEr
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Unterstützung der Bereichsleitung „IT und Digitalisierung“ in enger Zusammenarbeit mit fünfköpfigem Assistenzteam
professionelles Büro-Management wie Terminplanung, Workshop-Organisation, Korresponde
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Professionelles Büro-Management für Teams und Führungskräfte (Terminplanung, Ablauforganisation, Reisemanagement, Korrespondenz)
Mitwirkung an Regelprozessen der Arbeitssicherheit (insb. in der Koord
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Unterstützung des Business IT Teams: Aktive Mitarbeit bei der Planung, Überwachung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten
Dokumentation und Berichterstattung: Erstellung von Projektdokumentation
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Position
Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit
Unser Unternehmen
Wir sind das bundesweit handelnde Unternehmen der Niedersächsischen Wach- und Schliessgesellschaft Eggeling & Schorling KG, ...
Dortmund Vollzeit
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Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Management der Besprechungsräume
Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
allge
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Sicherstellung der HR-Betreuung für Geschäftsführungspositionen der KHS- Auslandstochtergesellschaften
Durchführung und kontinuierliche inhaltliche Weiterentwicklung relevanter HR-Prozesse
Entwicklung