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Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden, wenn es um komplexe regulatorische Themen geht – von internationalen Zahlungsrichtlinien bis hin zu gesetzlichen Vorgaben im Finanzbereich Mit Hilfe eines in
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Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Unterstützung bei Vertrags- und Bestellprozessen, Postbearbeitung, Protokollführung, Besucherempfang Telefonische Erstkontakte mit Klient:innen, Eltern, Schulen und Beh
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Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung von Post, Dokumenten, Büro- und Technikbedarf, Koordination mit Gebäudemanagement und IT-Dienstleister Administrative Unterstützung: Kalenderpflege, Reiseplanun
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Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen und Geschäftspartnern Telefonzentrale und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz Organisation und Bestellung von Büromaterialien, Getränken, Hygi
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Administrative Unterstützung: Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben und unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Effizientes Terminmanagement:
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Tägliche Abteilungsverwaltung: Überwachung und Koordination der täglichen Abläufe innerhalb der Abteilung. Kommunikation und Korrespondenz: Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Briefen, E-Mails
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Allgemeines Office Management und Verwaltungsaufgaben Bearbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen Empfang und erste Kontaktstelle für Besucher und Anrufe Schnittstellenkommunikation mit internen Abt