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Sie dienen als Unterstützung des Assistenzteams in allen administrativen AufgabenSie kümmern sich um die Reiseplanung und damit einhergehende ReisekostenabrechnungSie übernehmen die Meetings- und Even
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Empfang und DokumentationTelefondienstPostannahme / PostverteilungPoolfahrzeugverwaltungKoordination von Terminen
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Aktuelles Studium des Bauingenieurwesens mindestens im vierten Bachelor-Semester
Technisches Verständnis, Kenntnisse in der VOB sowie ein ausgeprägtes Kosten- und Leistungsdenken
Lösungsorientiertes u
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Prüfung und Freigabe von IFU-Paketen Beachtung der gesetzlichen Regelungen, technische Randbedingungen und interne Vorschriften (SOP’s und Arbeitsanweisungen) Teilnahme an Projektsitzungen inkl. Vorst
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Selbständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben, Terminplanung sowie die Organisation und Vorbereitung von internen als auch externen Meeti
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Professionelle Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen AufgabenSchriftliche und telefonische KorrespondenzBesprechungen und Veranstaltungen planen, organisieren und vorbereitenZu
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Erstellen und Prüfen von nationalen und internationalen UmsatzsteuervoranmeldungenBearbeitung und Klärung steuerrechtlicher Sachverhalte und Fragestellungen Prüfen von Steuerbescheiden und fristgerech
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Sie übernehmen alle in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben wie Korrespondenz, allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, selbständige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Sie sind erster Ansprechp
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Die Stelle ist für 1 Jahr befristet zu besetzten.Unterstützung der H&S Manager bei allen fachlichen Belangen und in der Umsetzung der Themen und Aufgaben in diesem BereichUmfassende unterstützende
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Bearbeitung und Unterstützung bei allen anfallenden Dokumentationen (Nachträge, Organigramme, Briefe, etc.), welche im Rahmen der strategischen und operativen Organisationveränderungen stattfindenUnte
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Als Generalist verantworten Sie alle anfallenden Aufgaben der Rechtsabteilung Der fachliche Fokus liegt dabei im öffentlichen Recht (speziell im Verwaltungsrecht) und im Arbeitsrecht Zudem führen Sie
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Manage scheduling for company executive(s)Draft, review and send communications on behalf of company executive(s)Organize and prepare for meetings, including gathering documents and attending to logis
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Develop annual business & improvement plan in accordance with the strategic targetsContinuation of Lean Activities incl. embedding Lean Culture and Principles in daily workSynchronize the daily ma
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Assistenz für den Bereich Vertrags- und VeranstaltungsmanagementÜberprüfen von Verträgen auf Vollständigkeit (Beraterverträge für Ärzte)Planung und Organisation von Veranstaltungen und Kongressen ( Ei
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Allgemeine BürotätigkeitenTelefonische Kommunikation Archivierung von DokumentenUnterstützung bei Vertragserstellung