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Sie kümmern sich um die effiziente Bewirtschaftung der WohnungsbeständeSie sind Ansprechpartner für Mieter und Geschäftspartner vor OrtRegelmäßige Objektbegehungen und Führung von Mietersprechstunden
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Prüfung und Erledigung von Zollanmeldungen (Import) über die SpeditionsdienstleisterSAP-Stammdatenpflege
Langzeitlieferantenerklärungen ausstellenWarentarifnummern überarbeiten Ursprungszeugnisse auss
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Sicherstellen und Aktualisieren der Genauigkeit der Materialplanungs-Stammdaten (unter Berücksichtigung von Lagerbeständen und logistischen Beschränkungen)Erstellen Sie die Materialplanungsdokumente (
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Anpassung/ Verlängerung und Beendung von Verträgen auf Kunden- oder Händlerwunsch Berücksichtigung von gesonderten Kundenvereinbarungen im ProzessAbstimmung und Kommunikation mit verschiedenen Abteilu
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Anlegen von Personalakten Pflege von Personalstammdaten sowie weiteren abrechnungsrelevanten DatenBeratung und Auskunft in allen abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Frages
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Sie sind für die Dateneingabe, Kontrolle und Durchführung von Buchungen in SAP zuständigSie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr oder Dokumentationsaufgaben, die zu dem Aufgabe
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Prüfung, Erstellung und Bearbeitung von Anträgen
Unterstützende Sachbearbeitung im Zahlungsverkehr
Freigabe von Formularsicherheiten
Stammdatenpflege
Erfassen der Daten von vorgegebenen Datenfeldern
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Pflege von Personalstammdaten und variablen Vergütungsdaten im Entgeltabrechnungssystem.Berechnung und Prüfung von Ansprüchen aus der Entgeltabrechnung.Kontrolle der sach- und termingerechten Entgelta
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Systemseitige Auftragsabwicklung im ERP-System von der Auftragsannahme bis zur Rechnungsstellung
Betreuung nationaler und Internationaler Kunden per Telefon / Mail
Koordinieren und überwachen der Lief
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Sie recherchieren juristische Sachverhalte und begleiten die Klärung offener RechtsfragenSie verantworten die Archivierung der rechtlichen VorgängeSie unterstützen bei exportkontrollrechtlichen Themen
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Eigenständiges Betreuen und Verwalten von Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen sowie teilweise im buchhalterischen Bereich mit der Unterstützung durch AssistentenManagement von Dienstleistun
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Prüfung und Abgleich von Vertragsbeständen im SAP Beschaffung von Informationen aus Datenbanken Unterstützung und Bearbeitung von Serviceverträge im Bereich Gebäude- und SicherheitstechnikAustausch mi
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Als zentraler Ansprechpartner sind Sie verantwortlich für alle technischen Fragen in den Ihnen zugeordneten ObjektenKommunikation mit Auftraggebern, Mietern und NachunternehmernSie koordinieren und pr
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Für die Gewinnung von Kundendaten im Aftersales Reportings und Analysen erstellenÜbernahme aktueller Reports auf Basis MS Excel und VBAAbstimmung mit Business Analysten, SCRUM Team und dem Architektur
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Stellvertretende Leitung eines Teams von 8 Mitarbeitern
Selbständige Objekt- und Mieterbetreuung
Erfassung vertragsrelevanter Informationen im Immobilienmanagementsystem
Budgetverwaltung und Kooperati