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Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern Entgegennahme und Weiterleitung von telefonischen Anfragen Organisation und Vorbereitung von Besprechungen inklusive Raumplanung und Bewirtung Erstellung
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Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Notfall- und Wiederanlaufplänen im Rahmen des Notfall- und Krisenmanagements Planung, Organisation und Durchführung von Notfallübungen sowie Pflege des Übungs
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Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen einschließlich Nachverfolgung und Abrechnung Pflege projektbez
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Unterstützung der technischen Projektleiter im administrativen Tagesgeschäft sowie Koordination von Reisebuchungen und -abrechnungen Organisation und Abwicklung von Delegations- und Visa-Prozessen in
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Einholen von Angeboten bei externen Dienstleistern im Bereich Facility Führen von Preisverhandlungen Abwicklung des Schriftverkehrs Terminkoordination und -überwachung Übernahme von klassischen Assist